盐城外事服务中心公务卡管理办法20110729.doc

盐城市外事服务中心 公务卡使用管理办法 为了加强本单位公务卡的使用管理，规范公务卡、报销和转账手续，减少管理漏洞，资金占用，。适 本中心因工作需要的商品和服务等公务性卡中所发生的个人消费性支出，不适用范围。公务卡结算不改变原有报销审批程序和手续。使用卡所发生的各项公务性支出，必须在透支免息期内及时报账。所发生的各项公务性支出 1、报销人填报公务卡报销审批单，凭发票、POS消费凭条等单据（必要时应增加购物小票或消费清单），按原财务报销程序审批。报销资金划转到个人卡上。如因个别商业服务网点无法使用银行卡结算系统，报销人先行以现金垫付后，可凭发票等单据按原财务报销程序审批。 1、按规定申请办理公务卡，卡片和密码均由个人负责保管，且仅限本人使用，并承担相应法律责任。 2、持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法规定，规范使用公务卡。 3、持卡人使用公务卡产生的公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期内，主动及时地向所在单位申请报销（还款期要扣除申请报销流程的时间）。 4、持卡人进行公务支出时，接受预算单位和支付中心的监督管理。 5、持卡人及时偿还公务卡中的银行欠款。因离职、退休等原因离开单位，应按单位要求清理公务卡项下债权债务，并停止公务卡的使用。 第六条 公务卡的使用责任 1、公务卡报销属于财政授权支付业务，应按照规定要求，合理上报计划，如因授权支付额度不足，造成公务卡还款不及时、超过透支免息期的，责任由单位承担。 2、因持卡人报销不及时，造成公务卡还款不及时、超过透支免息期的，责任由持卡人承担；或经审核符合报销条件的，但因非持卡人个人原因报销不及时的，责任由影响的责任人承担。 3、因持卡人个人原因导致公务卡消费手续不全、未及时向单位申请报销，造成公务卡还款不及时、超过透支免息期的，责任由持卡人承担。 4、因持卡人恶意透支、拖欠还款等所产生的法律后果，视为个人消费行为，中心不予报销，责任由持卡人承担。 第条 公务卡第条 公务卡结算的监督管理公务卡的使用和管理作为评的必备。依据本办法规定，对公务卡结算的日常管理及账务处理监督。未按本办法规定执行的，给予通报批评或追究有关人员的责任。第条 本办法自下发之日起行。