招聘选拔系统.doc

金蝶K/3 ERP 招聘选拔系统 系统简介 金蝶K/3HR招聘选拔系统，面向企业人力资源人员而设计，提供从人力资源规划、招聘需求征集到面试录用的招聘选拔全业务流程管理。系统可与外部人才招聘网站对接，直接引入应聘者简历。招聘选拔系统以能力素质模型为基础，对应聘者进行能力素质符合情况评价。通过招聘报表，可以查看处于招聘面试各阶段的应聘人员情况。招聘选拔系统记录招聘各阶段的工作成果，统一存储应聘人员简历资料和面试意见，以一体化流程的方式协同招聘主管和用人部门的招聘面试工作，帮助企业规范招聘选拔管理工作。 主要业务流程 主要功能 ■ 用工征集 系统提供部门用工征集通知功能，用人部门可将增加职位、增加职位编制等用人需求回复汇总到人力资源部，并可作为招聘人员的重要来源，实现招聘负责部门和各级用人部门之间用工征集的交流。 ■ 人力规划 系统提供人力规划功能，支持维护人力规划中相关的规划职位和职位编制，实现人力规划流程审批，帮助企业结合企业战略目标及现状，以用人需求汇总为基础，实现量和质、长期和短期的人力供需平衡。 ■ 用工状态查询 系统提供组织单元用工状况查询功能，可自动显示所有当前有空缺的职位，也可查询指定部门中所有职位的编制和任职人员数量，如占编制人数、非在编人数、空缺人数等，帮助企业实时、直观了解下属各公司各部门各职位的用工状况。 ■ 用工申请处理 系统提供部门用工申请功能，用人部门用工申请发送后可汇总到用工申请处理，由招聘主管部门提交审批，并将通过审批的用工申请更新到系统中的对应职位设置中，帮助企业处理各部门临时提出的用工申请。 ■ 招聘计划管理 系统提供管理维护招聘计划以及和计划关联的招聘活动功能，可以进行招聘计划流程审批。招聘计划包括招聘覆盖地区、预算费用、负责组织单元、负责人等信息。每个招聘计划下可安排多个招聘活动，每个招聘活动包括招聘时间、招聘地点、招聘对象（招聘职位）等信息 的管理维护。系统提供将招聘活动中的职位招聘信息的发布功能，可以将招聘信息企业内部发布、外部发布或者内外部同时发布的方式进行，支持企业内部应聘流程。 ■ 高级人才招聘 系统提供针对高级人才寻访、面试、录用的专门流程管理功能：用户可自定义从招聘寻访到录用各个阶段的交流面试评语记录和浏览功能，能发送评价任务让多个负责人参与高级人才招聘的各阶段评价活动，帮助企业实现完善的高级人才招聘跟踪管理过程。 ■ 甄选录用 资料筛选：系统提供对录入或者导入的应聘人员简历按条件进行过滤筛选功能，筛选后可转为高级人才、后备人才或安排面试，可录入应聘人考试成绩，推荐简历给用人部门负责人，帮助企业实现对大量应聘人员资料的初步过滤筛选。 面试管理及招聘通知设置：系统提供面试人面试流程设定功能，不同应聘人可安排不同的招聘面试流程，能参考招聘职位的能力素质模型对应聘者的能力素质符合情况进行评价记录，还可以定义邮件格式向应聘人发出面试通知邮件，帮助企业规范、有序的进行面试安排及管理。 录用管理：系统支持直接录入面试录用结果、将应聘人转换为已录用人员，并可通过系统将录用通知发给相关各部门，已录用人员入职时可接着发起入职手续流程，帮助企业灵活、高效地实现流程化的招聘录用管理。 后备简历库：系统提供将未来有用的应聘简历转入存储到后备简历库的功能，以后需要时可重新设置为招聘面试候选人员，帮助企业实现后备的应聘人才库管理。 ■ 招聘总结 系统提供招聘总结管理功能，包括已招聘职位，计划和实际招聘人员、招聘费用、招聘成功率、招聘开始以及结束时间、招聘结果总结等信息管理，帮助企业对招聘工作进行分析、总结。