乐捐管理规定.doc

**工贸有限公司 VIB (Xiamen) Plumbing INC. 文件编号 VIB-3-11-18 版 别 1.0 制定部门 行政部 生效日期　 2012.01.01 乐捐管理规定 核准： 审查： 制定： 1、目的 为有效保障各部门工作顺利开展，加强和提升员工绩效和本公司绩效，增强企业活力，调动员工的积极性，在《奖惩制度》文件的基础上调整，完善为以下考核制度： 2、适用范围 公司全体人员 3、权责部门： 3.1行政部负责本办法的制定、实施、修改、废止以及监督工作。 3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止工作的核准。 3.3总经办负责公司所有乐捐款进、出情况的稽查工作。 4、乐捐内容（详见附件：乐捐项目明细表） ◎厂服穿戴标准： ●T恤：1、干净整洁；2、衣领只能漏一颗扣子。 ●夹克：1、两侧口袋纽扣要扣起来；2、下摆纽扣扣紧； 3、拉链不得低于LOGO的下面。 ●西装：A男士：公司西装，西裤，公司衬衫，公司领带，深色皮鞋； B女士：公司配的套装，公司衬衫或白色长袖非立领衬衫，深色皮鞋。 5.乐捐程序 5.1 公司设置乐捐箱。 5.2乐捐程序：以上第4点所有内容一旦被发现，违反人在行政部执行人员监督下将乐捐款直接投入乐捐箱。独立设立乐捐管理部门（如制造部、注塑部、品管IQC/PQC、仓储）如在本部门发生，可在本部门乐捐执行人员监督下直接将乐捐款投放入乐捐箱。办公室人员一律由行政部执行、监督。 6.乐捐管理 6.1 乐捐活动管理 6.1.1乐捐活动以行政部为主导，以上第4点所有内容一旦发生，即将乐捐款投入公司乐捐箱。 因各部门人员管理不尽相同，独立设立乐捐管理部门（如制造部、注塑部、品管IQC/PQC、仓储）可依照本办法独立制定本部门乐捐项目及乐捐款管理办法呈副总经理核准后报送行政部存档后执行，乐捐款由该部门自行管理、支配。 6.1.2 行政部监督全厂乐捐活动的执行，办公室人员乐捐活动统一由行政部执行，乐捐款投入公司乐捐箱。 6.2乐捐款管理 6.2.1乐捐款以“取之于民，用之于民”、“专款专用”为原则，全部乐捐款不上缴公司财务，直接用于员工组织活动等。依本办法如6.1.1条独立组织乐捐活动的部门，乐捐款由该部门指定专门人员管理，并由该部门自行支配。 6.2.2 乐捐款管理人分为款项管理人、帐目管理人。 6.2.2.1公司（办公室）乐捐款项管理人为行政部行政专员、帐务管理人为行政部前台。 6.2.2.2各独立执行乐捐活动的部门自行指定款项管理人、帐目管理人，并报行政部存档。 6.2.2.3乐捐款管理人须每逢星期一、三、五在电视看板上（或本部门张贴）公布乐捐明细。 6.2.2.4所有乐捐款使用明细必须进行登记，乐捐款管理人签字，并经活动参加人代表（至少2人）签字，方为有效。 6.2.2.5总经办不定时稽查乐捐款进/出管理情况。 6.3乐捐款管理人职责 6.3.1 乐捐款管理人必须恪守职责，严以律己，妥善保管乐捐款项，如发现问题立即向上级领导报告并提出解决方案。乐捐款管理人不得玩忽职守、侵占公款、挪用公款，并做到款项透明化，所收乐捐款必须账、款分开，并单独开立银行帐户，将乐捐款存入专用银行帐户，定期（每月1号）公布乐捐款项情况。 6.3.2乐捐款管理人如被发现挪用公款、侵占公款，立即取消其款项管理职务，需全额缴回所挪用或侵占的公款，并依公司相关规定予以处罚。 7.本制度自公布之日起试行。 附件：乐捐项目明细表 厦 门 维 博 工 贸 有 限 公 司 文件名 乐捐管理规定（试行） 制定日期 2011.12.28 修订日期 本页更改 0 页次 3/3