双语2014年艺术展演暨颁奖晚会策划书.doc

东城双语学校2014年艺术展演暨颁奖晚会 策划 书 2014年艺术展演暨颁奖晚会 策划书 一、 整体情况 1、 晚会主题名称：2015元旦暨颁奖文艺晚会 2、 晚会目标：丰富文化生活、融合师生情谊对本表现突出的给予奖励，同展现文艺风采。 3、 时间：4、 地点：5、 主办：6、 承办：二、 工作人员和项目组 第一项目组：统筹组 组长：组员：任务：监督晚会的整体设计与筹备 第二项目组：节目组 组 长：组 员：任 务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核 d、准备好晚会所需的一切服装道具; 第三项目组：宣传组 组长：组员： 任务：负责晚会的宣传工作 第四项目组：礼仪组 组长：组员：任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、物品购买及工作证制作（包括晚会小礼品及请柬） c、晚会当日准备好会场服务物品（如水杯、茶叶等），并接待好领导第项目组：组 组长：组员：任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室、更衣间的选制。 第项目组：监督组 组长：组员：成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 第项目组：后勤组 组长：组员：成员 任务：负责晚会所需物品道具的搬运、送还工作，并在晚会结束时组织会场的整理 三、 各阶段任务及工作分配 、 晚会前三个阶段： ⑴晚会策划及准备期（现在到12月5-12日）： 本阶段主要完成节目收集、主持人确定节目收集：由节目组负责，采取各部门提供节目结合老师意见确定主持人。 ⑵晚会协调及进展期（12月12日-17日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ① 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，到各部选取优秀节目，并进行排练。 ② 舞台确定：由舞台组负责，请结合节目组舞台要求。 ③ 物品购买及礼仪确定：由礼仪组负责，物品需要情况征求各部。 ⑶晚会倒计时期（12月17日-24日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传工作、领导邀请、场地确定、制作。 ① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第一次彩排，时间待定，地点。 ② 宣传工作：宣传组负责，宣传晚会即将开始。 ③ 领导邀请、场地确定：由统筹组、礼仪组负责。 ④ 费用收集：由统筹组负责，收集购买晚会所需物品的发票。 、 晚会当日流程：详见附录一 、 晚会后期工作：晚会结束时成员负责会场整理工作。 四、 节目单晚会共节目次序 节目类型 节目名称 演员姓名 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 注：本次文艺展演节目分别由以下处室组织编排设计。 五、 资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注 舞台设计布置 元 服装费 元 灯道具 元 总预算： 元 、 应急控制 、节目应急方案： ①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。 ②任一节目在出演过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目：若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 、其它紧急情况发生时，由统筹组共同商议负责处理。 八、会中及会后工作细则一览表次 序工作内容 1 确定演出地点 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 准备好晚会所需伴奏带 7 服装道具准备工作 8 后台服务人员到位 9 维持秩序工作人员到位 10 舞台道具服务人员到位 11 照相及DV工作人员到位 12 预演节目准备工作 13 进出口控制工作 14 场活动秩序维持工作 15 主持人、演员到位 注：组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他组的工作以加快整体工作进程。 后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 2014.11.7