CNAS03要求、标书和合同评审程序.doc

要求、标书和合同评审程序 Requirements, the tender and contract review process 一：更改一览表 序号 修订次数 主要更改点 （详见修订审批表） 更改单号 更改时间 备 注 1 第1次 1.依据CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》要求完善内容 2.依据CNAS-CL52：2014《CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》应用要求》更新内容。 3.新科电器有限公司测试中心内部组架构变动。 4.原S.C.D/CS-QM-2013《新科电器测试中心质量手册》换版为S.C.D/CS-QM-2016/A《质量管理手册》 QR06(04)-2015002 2015.12.20 2 第2次 3 第3次 4 第4次 第次 第6次 7 第7次 8 第8次 二：编批表 编制 审核 批准 要求、1．目的 .2 技术负责人 负责了解顾客的要求，组织对要求、标书、合同进行评审； 主持新项目、复杂、先进的和/或重大的项目的要求、标书、合同的评审； 主持对母体公司下达的年度工作计划的评审。 3.3 管理主管 负责常规的、简单的检测项目的评审及跟踪； 负责合同修改后，通知相关测试人员。 4．工作程序 4.1合同的分类 4.1.1 按繁简程度分： 常规的、简单的检测项目合同； 新的、复杂的、先进的或重大的检测项目合同。 4.1.2 按形式分： 口头的要求或协议； 书面的要求、合同（协议）。 4.1.3合同来源： 母体公司以委托单的形式提交； 外部人员必须以正式合同形式提交 4.2 评审的内容 技术负责人组织合同履行的相关人员参加对草拟的合同和母体公司下达的年度工作计划进行评审，评审可从以下方面着手： 技术要素（本实验室是否具有相应的检测能力）《合同评审记录表》），保留评审记录。根据评审结果，由实验室主任批准合同。 4.3.2.3对于顾客口头提出的要求，管理主管组织人员用专业术语整理成书面材料报技术负责人。在评审过程中，对客户的要求出现的偏离，技术负责人与客户及时沟通，并在合同签定之前得到解决。 4.3.3合同内容应以本实验室和客户双方均能接受为原则。 4.3.4母体公司提交委托单时必须由项目经理或研究室主任签字批准。实验室方可接收，进行检验。 4.4 合同修订 4.4.1管理主管应及时了解合同的履行情况，当实验室或客户提出修改合同时，技术负责人及时组织有关部门/人员评审，修订合同，保留评审记录和补充合同。 4.4.2合同修改后，由管理主管及时通知到所有受影响的人员。 4.5合同的偏离 合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时，检测人员应及时向技术负责人汇报；必要时，由技术负责人向客户进行通报，以保证能得到客户理解或更改要求。 4.6 沟通 管理主管负责将检测的进展情况与客户沟通。当合同需要修订时，应与客户联系及时解决，并将合同修订的信息通知给与之相关的所有人员。 4.7记录保存 合同和合同修改文件、检测原始记录、检验报告副本及其他必要文件按《文件控制和维护程序》归档保存。 5．相关文件 《文件控制和维护程序》 S.C.D/CS-QP01-2016/A 《记录控制程序》 S.C.D/CS-QP10-2016/A 6．记录 《委托单》 S.C.D/CS-QR07-2016/A 《合同评审记录表》 S.C.D/CS-QR08-2016/A S.C.D/CS-QP03-2016/A 2/5 S.C.D/CS-QP03-2016/A 2016-1-1 发布 2016-1-1实施 XXXXXX有限公司测试中心 1/5