Word完整笔记张义学.doc

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Word完整笔记张义学

Word 第一讲: 一:Word基本工具及常用工具的介绍: 组成部分:标题栏——菜单栏——工具栏——状态栏 菜单栏:设置显示整个菜单的命令:工具—自定义—选项—始终显示整修菜单。 (1)如何显示与隐藏工具栏(可到灰色处点击右键出现一个下拉菜单) 通过那里可将不需要的工具隐藏 (2)如何添加与减少工具条中的工具(到工具条中点击最后一处,有一个小黑点,点击它可添加删除工具。 (3)工具重叠:工具栏是会重叠的,如何知道工具栏重叠,又如何显示出工具栏, 在工具栏中,点击灰色处,可看到或在工具栏中也可看到有一个竖线光标放在那里会变成移动工具,按左键不放则可拖出来。 介绍页面:可输文字的范围叫正文; 二:快捷键 Ctrl+N:新建(新建一篇空文档) Ctrl+S:保存(保存一篇文档) F12:另保存(保存一篇已保存的文档)改名、位置、格式、安全性 Ctrl+O:打开(打开一篇已保有存的文档) Ctrl+Z:撤消 Ctrl+Y:重复上一步的操作/还原 Alt+Tab:切换 Ctrl+W:关闭当前文档 Ctrl+F2:快速打印预览 Window+M:最小化窗口 一些工具选项中的小知识点: 如果你需要每隔多少时间让电脑自动帮你保存文档,你可以通过:工具—选项—保存—自动保存时间间隔,里的时间你可以自己来设置?。 工具—选项—保存—嵌入TneType字体。(把下面的“只嵌入所用字符”也勾上) 工具—选项—常规—蓝底白字,他在显示中可以显示蓝底白字,但是在打印的时候不能显示了。 三:环境介绍:(状态栏:当前页码,总页码) 剪切:(Ctrl+X)被剪切对象不保留,但会存放在剪贴板中可用粘贴(Ctrl+V)进行释放出来,并且可释放多次。(剪切之前必须要选在对象) 复制:(Ctrl+C)复制原对象会保留,同时复制一个放入剪贴板中,可用粘贴(Ctrl+V)进行释放出来,并且可释放多次。(复制之前必须要选在对象) 粘贴:(Ctrl+V)用于对象被剪切或复制的对象进行释放。 剪贴板:用于存放被剪切或复制的对象,但永远只能存放最后一次所获得的信息,(最后一次可能是复制的,也可能是剪切的) 四:光标定位: 1:将光标放到自己所想的位子(直接移)或用方向键移 2:光标所在处移到最前:HOME(行首) 光标所在处移到最后:END(行尾) 3:精确定位:从第一页到第3页(指定页)F5(或用滚动条) 定位、替换、查找:他们的作用。 4:光标所在处,移到文档最前:Ctrl+HOME 光标所在处,移到文档最后:Ctrl+End 5:向上翻页:Ctrl+Page up 向下翻页:Ctrl+Page Down Shift+回车:换行符。 第二讲: 选择的方式: 框选或拖选,用鼠标直接选择。(比较适合短文本的选择) 首尾选择:按Shift键(比较适合长文本的选择) 按Ctrl健不连续选择。 选择一行:到行首单击 选择一段:到一段前面双击,或到段内按Ctrl键单击,可选择一段。 从光标所在处选择到行首:Shift+Home 从光标所在处选择到行尾:Shift+End 全选:Ctrl+A 或按Ctrl键段外单击也可选择整篇文档。 词组的选择(到有词组处双击) 列的选择:先按住Alt键再拖。 从光标所在处选择到文档最前面Ctrl+Shift+Home 从光标所在处选择到文档最后面Ctrl+Shift+End 加粗:Ctrl+B 斜切:Ctrl+I 下划线:Ctrl+U 居中:Ctrl+E 左对齐:Ctrl+L 右对齐:Ctrl+R 字体:Ctrl+D 结束格式刷工具:按EXC 边框类型分为三种:第一种:字符边框 (格式——边框和底纹) 第二种:段落边框 (格式——边框和底纹) 第三种:页面边框(格式——边框和底纹) 在设置边框的时候你也可以改变边框与文字之间的位置关系:格式—边框和底纹—选项。 底纹类型分为二种:第一种:字符底纹(格式——边框和底纹) 第二种:段落底纹(格式——边框和底纹) 首字下沉:在格式——首字下沉(它最主要是指一段中的第一个字) 隐藏画布:工具—选项—常规—插入画布 第三讲: 缩进度:(4种) 1:首行缩进:指一段文字中的第一行的缩进度 2:悬挂缩进:除了

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