2012年新生接待策划案.doc

无锡科技职业学院 2012级新生入学接待策划案 年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。转眼间，我们迎来了2012级新生，今年我院大一新生报到时间为2012年9月9日，为了保证迎新工作的顺利进行，现制定如下方案： 一、2012年新生入学接待工作的时间和地点安排 由我校志愿者在这个站点接待引导学生坐学校班车报到。组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（）由志愿者引导新生和家长有序登车。车辆满员后5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。 ，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院办理入学手续。由校团委组织志愿者校门引导自行报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往办理入学手续环节1、各学院组织本院志愿者接到学生后，将学生带到各自的办理入学手续。 2、入学手续办理流程为（分A已成功扣款和B未缴费两种）： A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班领取，并安排住宿。 B、未缴费学生办理入学手续的流程为： （1）在学院报到处领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。 （2）处办理缴费手续（）。 回各学院报到处到各班资料，领取宿舍钥匙，并由班级安排人员带到宿舍住宿、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）： （1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报处审批，处审批后方可到处办理交费。审批地点设在。 （2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在），新生报到当天不办理转专业手续。 、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。、各部门主要工作职责 （一）学处（含招办、团委）： 1、负责总协调201新生入学接待工作。 2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。 3、负责协同、保卫处做好201新生宿舍分配方案。 4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。 5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。 6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。 7、负责处理报到期间的各种电话咨询 8、负责协调处理突发事件。 9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。（二）、处：负责新生关于专业方面的咨询。 （三）处： 1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。 2、负责统筹的发放事宜，处理发放中出现的问题。 3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。 4、负责在新生报到处（）周围设置凳子供新生及家长休息所用。 5、负责各工作站点的饮水供应（主要是接待站、新生下车点、新生报到处）。 6、负责在附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。 7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。 8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。 （四）保卫处： 1、负责校园周边的安全保卫和秩序维持，要提前与校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。 2、负责迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责协调迎新车辆的停放等问题。 3、负责派人做好校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出的路线，做好的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。 、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。 （五）财务处： 1、负责报到当天学费和住宿的收缴。 2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门，便于报到当天简化交费流程。（）各学院： 1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。 2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。 3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。 4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。 5、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料，及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。 6、负责本院申请缓交学费申请的初审。 7、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上，清点报到人数。 8、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。 六、新生入学接待的其它工作（一）各学院、职能部门必须