11年度校运会国际教育学院活动策划方案书(主席团修改版).doc

11 年 度 河 南 农 大 校 运 会 策 划 书 国际教育学院 学生会 活动主题: 活动时间:2011/4/20~4/22 活动地点:河南农业大学校区操场 活动对象:河南农业大学全体师生 总负责人:张华 负责单位:国际教育学院学生会 负责人:刘媛媛 活动内容 前期准备: 赛前宣传: 提前一个星期由宣传部做一个关于运动会的主题展板摆放在三号楼前,同时制作两张主题海报张贴于团委与桃李园公寓宣传栏内. 活动准备: (1) 4月19 日下午一点全体学生会成员于三百人报告厅前集合,各工作人员领取工作证后,搬运运动会物资至指定地点并完成大本营搭建工作(帐篷七顶,桌椅若干,运动员服装,钉鞋,院旗,条幅,号码布,小黑板,mark笔,别针)大本营搭建工作将在三点之前结束. (3) 下午三点由各班宣委带领本班同学做大本营装饰工作(提前一个星期由学生会宣传部通知各班宣委.可用展板,条幅,海报等多种形式,预定每顶帐篷由两个班共同负责.此次装饰工作由宣传部监督,打分最终记入班级量化考核) (4) 预计装饰工作于十七点之前完成, 2.活动期间: (1) 4月19日 17点~19点由办公室负责核对本次活动我院物资项目,活动期间由办公室看管.大本营值班工作由办公室负责(负责人:李星) (2) 4月20日全体学生会(除19日晚值班的工作人员外)于7:55在大本营集合,运动员8:25在大本营前集合由办公室负责点名并确定随身携带双证,之后通知各项比赛运动员具体比赛时间,原则上比赛前一个小时确定运动员到场准备（包括运动员到位与号码布匹配） (3) 要求10级各班运动会期间每天于8:30在大本营集合(08,09自愿参加) (4) 开幕式后方阵与广播操相应项目负责人 方阵:刘媛媛 王娟 李琛皓 广播操:郭帅 黄琼慧 (5) 由体育部负责集合运动员 (6) 学科部,文艺部确认检录地点 (7) 女工部负责号码布与运动员对号粘贴,带领即将开始比赛的项目运动员之检录地点 (8) 学科部,文艺部开始检录 (9) 比赛期间由生保部负责成绩记录并将结果报给大本营 (10)具体部门分工 1）办公室：维持现场秩序，大本营值班（负责人：李星） 物资安全，新闻稿 2）体育部：联系运动员 3）学科部：田赛检录 4）文艺部：径赛检录 5）女工部：带领运动员之检录地点；相应运动员配戴号码 布；比赛后运动员接待（长跑递水） 6）生保部：纪录比赛成绩；确定运动员是否进入复赛并通 知大本营组织复赛准备 7）宣传部：通知各班宣委：每班组织一支拉拉队 比赛期间组织啦啦队加油 协助社联部悬挂商家条幅 8）社联部：招待赞助商（悬挂条幅，摆摊位，展板等） 随时听派调遣 (11)为处理各类突发事件,本次运动会特设立应急小分队 组长:刘媛媛 组员:王娟 郭帅 黄琼慧 高尚 闫纪霖 夜间值班表详见附表 注: 运动员联系方式保证负责检录部门人手一份并随身携带 (2) 大本营小黑板公布的比赛进程信息由办公室负责及时更新 (3) 比赛过程由办公室负责做好详细记录(主要包括项目流程,运动员出勤到场情况,比赛成绩,当天工作完成后负责总结突发情况等事项) (5) 大本营保证有各项附表备份,包括10级各班班长联系方式 3.活动结束: (1) 活动结束最后一项比赛30×50短跑接力赛由100/200/400米运动员组成 (2) 比赛结束后由各班班长负责配合办公室集合10级全体同学参加闭幕式 (3)闭幕式结束后全体学生会成员在大本营前点名集合,清点并撤回物资 4.后期宣传 (1)由宣传部做好照片协调工作,并作为后期宣传的主要素材. (2)整合宣传资料,发布在农大相关校院网站论坛充分展示我院风采 国际教育学院第44届校运动会预算 一 方阵 二 运动员相关 物品 单价 数量 总价 备注 运动员训练补助 4元/人 70人×15次 4200元 每人每次一袋牛奶、一瓶水 钉鞋 100元/双 4双 400元 购买 洗队服 3元/件 30件 90元 号码布 3元/个 50个 150元 制作 教练员 150元/人 2名 300元 总计 5140元 三 其他物品 物品 单价 数量 总价 备注 宣传横幅 50元 3条 150元 制作 矿