(培训课件)项目监督与控制.ppt

项目监督与控制;内容提纲;1. 项目监督与控制概述;1. 项目监督与控制概述(续);监督与控制过程组;;项目监督与控制;项目监督与控制;项目监督与控制;2. 项目监督与控制的内容;2.1监督与控制项目工作;;项目管理方法系;2.2 整体变更控制;;包含如下的变更管理活动:;制定基准计划 （进度计划、预算）;生成工程变更顺序;文档与过程控制;变更控制;变更的控制;需求变更申请书的参考格式 ;2.3 范围核实;是项目干系人（发起人、客户和顾客等）正式接受项目范围的过程。范围核实需要审查可交付成果和工作结果，以确保它们都已正确圆满地完成。 如果项目被提前中止，范围核实过程应当对项目完成程度建立文档。 范围核实（主要关心对工作结果的“接受” ）不同于质量控制（主要关心工作结果的“正确性”）。 ;2.3 范围核实;2.4 范围控制;工作内容包括： (a)对造成范围变更的因素施加影响，以确保这些变更按照集中变更控制进行处理； (b)确定范围变更已经发生； (c)当范围变更发生时，对实际变更情况进行管理。 应当全过程地与其他控制过程结合起来，如进度控制、成本控制、质量控制等 。 未控制的变更-》范围爬行;2.4 范围控制;2.4.1 变更的来源;.1 范围变更控制系统;范围蔓延问题;控制范围蔓延问题的建议;2）减少不完整的、易变的要求和说明 制定并遵循一个需求管理程序。 使用原型制作、用例模型、合作应用程序设计等方法，透彻理解用户的要求。 合作应用程序设计（JAD）：发起人、用户、分析员和程序员等项目干系人，通过高度组织化，深入的专题讨论会确定用户需求。 保证需求信息易于流动和获取，建立需求信息数据库。 进行足够的测试。 评审程序，从系统观点角度评审提出的需求变更。 ;2.5 进度控制;;影响项目工期计划变化的因素进行事前控制进度的度量和采取纠偏措施对计划变更进行控制;绩效度量;搜集数据并将数据转化为信息;报告计划;为何需要报告？;需要何时汇报?;报告类型;向谁报告?;使用何种格式?;报告方式;控制进度变更;项目进度追回的方法;项目成员的时间管理;2.6 成本控制;;动态控制原理图;主动控制与被动控制;大量历史数??、市场信息的集中存储 编制不同阶段、不同深度的成本计划 动态地进行计划值与实际值的比较 及时提供各种需要的状态报告(人脑);成本控制要点（1）;成本控制要点（2）;成本控制要适度;时间-成本平衡;时间-成本平衡法 ;附有正常和应急时间及成本的网络图 ;单位时间加急成本 ;时间-成本平衡法的举例 ; ABC分析法（Pareto图）原理;ABC分析法图示;“2-8”原则（Pareto cost influence curve);ABC分析法在项目费用管理中意义;挣值分析方法概述;进度付款和挣值概念;首先来看一个项目成本管理的例子—— 包装机项目; 设计 1 4; 建造 60 000美元;;;实践中最糟糕的做法;比较常规的做法;累积实际成本（ACWP或AC）;报告期;遗憾的是——; 个人理财的一个类比举例: ; 但是在D.C.的房价比预期的高，你最终花了$1,500/每月租了间公寓。在D.C. 有很多家卖汽车的公司，你决定先四处转转，在3月底再决定在哪家买车最合算。 实际上第一季度的开支是： $1,500 x 3 = $4,500;你第一个季度的 “支出率” 只有 预算的22.5% [也就是. $4,500/$20,000] 节省了$15,500的成本 / 显然是省钱了;你第一个季度的 “支出率” 只有 预算的22.5% [也就是. $4,500/$20,000] 节省了$15,500的成本 / 显然是省钱了 但是，你 还没有买车呢， 而且房租比原来预期的高;需要引入一个中间变量;挣值;建立挣值曲线;包装机项目每周累计完工比率（%）;报告期;64%; “挣值分析”方法 —4个基本概念 —4个差异值指标 —3个指数指标;“挣值分析”方法—4个基本概念;“挣值分析”方法—4个差异值指标;“挣值分析”方法— 3个指数指标;计算4 个差异值指标;计算4 个差异值指标;计算4 个差异值指标;计算4 个差异值指标;计算 3个 指数指标;计算 3个 指数指标;计算 3个 指数指标;包装机项目挣值分析;请记住两个差异指标、两个指数指标;用挣值法跟踪项目进度（1）;用挣值法跟踪项目进度（2）;用挣值法跟踪项目进度（3）;用挣值法跟踪项目进度（4）;用挣值法跟踪项目进度（5）;完工估算（EAC）的预测方法（1）;完工估算（E