人力资源管理的基础工作工作分析是否能这样进行 公司背景介绍： .ppt

工作分析是否能这样进行？  公司背景介绍： ??? XX宽带数字技术有限公司（以下简称XX公司）成立于1993年，是行内稍有名气的一家从事机顶盒研究开发的高新企业。公司员工虽然不到200人，但是组织结构安排得仅仅有条，从机顶盒的产品规划到研究开发再到生产最后走上数字电视的大市场，公司都配备了一套良好的人马班子。去年，在机顶盒行业并不十分景气的情况下，XX公司凭着独特的经营方式，强有力的人力资源后盾创下了年销售量6万台的佳绩，在行内遥遥领先。今年为了迎接更好的机遇更大的挑战，以管理顾问为首的公司领导班子决定进行深度改革，首先从组织架构着手，把市场部提到了新的高度，重整了原来的系统软件部、应用软件部、硬件部等，同时也引进了一批更专业的人才（小西就是基于此引进的），用总经理的话说：专业的人才，做专业的事。但是，由于组织架构的变动，有些岗位名称变了，有些部门名称变了，也有一些员工的部门隶属关系变了，部门主要职能变了。因此有些员工开始迷茫：我现在该做什么呀，什么叫做“项目管理总经理”呀……缘此，我们的管理者就提出让小西做系统的工作分析，明确每个岗位的职责。 ??? 公司原有工作分析介绍 ?? 例：人力资源部工作说明书 ?? 人力资源部经理： ??? 1、?负责公司的劳资管理，并按绩效考评情况实施奖罚； ??? 2、?负责统计、评估公司人力资源需求情况，制定人员招聘计划并按计划招聘公司员工； ??? 3、?按实际情况完善公司《员工工作绩效考核制度》； ??? 4、?负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果； ??? 5、?负责管理人事档案； ??? 6、?负责本部门员工工作绩效考核； ??? 7、?负责完成总经理交待的其他任务。 存在这样几个问题： ? 1、?格式过于简单。虽然工作说明书可以纯粹用文字的形式来表达，但大标题、小标题还是需要明确的。上面引用的工作说明书，格式过于简单，造成视觉上的不良感觉。 ??? 2、?内容不完整。 虽然未必把前面所提的“5W1H”面面俱到，但是作为工作说明书，至少要在“基本资料”一栏中写清楚：岗位名称、直接上级、所属部门。“工作描述”一栏中写清“工作概要”、逐项列出“岗位职责”。“职位关系”一栏中写明受谁监督、监督谁；可晋升、转换和晋升至此的职位；工作中可能与哪些职位发生关系。“任职资格”一栏中分别列出就职该岗位所需的学历要求、工作经验要求、能力要求，还可加上性别、年龄、体能要求等。工作说明书还可以包含“工作环境”的说明：工作场所、环境的危险性、工作时间特征、均衡性、舒适性等。 3、?内容描述不准确 对于“人力资源部经理”来说，他的工作起码应涉及到人力资源管理的几个重要部份：人力资源规划、员工招聘、培训发展、绩效考核、薪资福利，虽然每个方面都可以安排专员负责。但是，现在XX公司的情况是：在小西没来之前，人力资源部就只有经理一人（以前有过一个助理，已离职），所以她的工作说明书就应该更详细一点，因为实际工作就是这样。 新的工作分析这样形成 为了完成来XX公司的第一项工作任务，小西不再依赖原有文件，她开始竭尽所能地收集资料。首先弄清楚新的组织结构图中出现的每一个名词的含义，搞清楚公司的人员安排，即所谓的定岗定编。然后利用因特网，查询与每个职位有关的信息，对照自己公司的情况进行取舍。当然“工作说明书”被无数次的搜索过。 经过各种途径的资料搜集，当然也多次向HRD经理和管理顾问请教，小西的工作说明书有了雏形（注：由于各种原因，在准备做工作分析的过程中，小西并没有去请教各部门经理，也没有做过任何调查问卷，可以说小西的工作说明书是完全凭她自己的理解做的，所以内容的准确性值得考虑，工作分析的进行过程也是问号），现把其中“人力资源部经理”的工作说明书列出来，供大家讨论。 ??? 人力资源部经理职务说明书 ?? 岗位名称：人力资源部经理 ??? 所属部门：人力资源部 ??? 直接上级：总经理 ?? 岗位设置目的：建立健全人力资源管理系统，制定人力资源发展战略和相关制度 ??? 岗位要求：清楚用人政策、办事途径；工作认真严谨，善于用人、管人；自身人格魅力强 工作责任： ??? 1、根据公司发展目标及内外部需求，建立人力资源发展规划。 ??? 2、建立，并根据内外形势不断修改人力资源管理系统。 ??? 3、根据市场的发展，定期评估企业架构、部门职能和工作流程。 ??? 4、根据公司短期和长期发展需求，及时进行人员招聘和人才储备。 ??? 5、负责公司劳资管理，并按绩效考核情况实施奖罚。 ??? 6、拟订并定期修改工作分析、绩效考评系统、福利制度、员工升迁规定等。 ???