5、 公文格式.ppt

* 2．抄送机关 抄送机关指同公文内容有关，需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。 位于主题词的下一行，左右各空一字，用3号宋体字标识“抄送”二字，后标识全角冒号。 注意： 一是抄送机关居左空1字； 二是抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐； 三是抄送机关间用逗号隔开，最后要标注句号。 * * 3、印发机关和印发时间 A 注意其与发文机关及成文时间的区别 B 印发时间是公文付印的日期，用阿拉伯数字标识 C 印发机关是公文的印制部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门，有的发文机关没有专门的办公厅（室）或文秘部门，也可标识发文关 4、印数（公文实际印制份数） * 4．版记中的反线 版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同间隔线。 一是为显示各要素之间的区别 二是如此设计显得美观 最后一个要素之下要有一条反线 * 0000001 机密★一年 特 急 ×××××文件 ×××﹝2000﹞1号 关于×××××××通知 ××××××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××。 附件：1.××××××××× 　　　2.××××××××× （×××××） 主题词：××　××　×× 抄送： ××××××××××××××××××× ×××××××× 2000年×月××日印发 版头 ：发文机关名+“文件” 发文字号：机关代字+年份+序号 注意： 顺序不能颠倒 年份写全称，用八角括号 序号不能用“第” 秘密等级 ：分为绝密、机密、秘密 紧急程度：分为特急、急件 公文编号 发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，“ 、 《》”除外 主送机关 顶格写全称 原文件，补充证明材料 发文机关 印章：上不压正文，下骑年盖月 类别词— 类属词 — 文种词 （不能颠倒） 印发机关　份数　时间 * * 二、主体部分的制作 主体部分的结构 标题、主送机关、 正文、附件说明、 成文日期、印章、 附注、附件内容 * 1．标题的制作 位于红色间隔线下空2行位置上（“信函式”公文标题位于发文字号下空1行） 字体要稍大于正文，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，以显突出。 * 标题必须让读者大略知道— 标题必须囊括全文的主要意思 标题的组成：事由＋文种 关于加强车辆安全管理的通知 不能太窄/太宽 你想干什么/他想干什么 * （3）公文标题的排列和标点符号要求 第一，在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列，以保持词语的相对完整。如：? ××人民政府关 于加强交通安全管理的通告 第二，《办法》规定：“公文标题中除法规、规章名称用书号外，一般不用标点符号。” * * 公文标题常见的错误 （1） ××局报告 （2） 关于××启用印章的通知 关于××××公司更名的请示 （3） ×公司申请款项修建办公楼 标题为：关于修建办公楼的请示 （4）关于申请拔款举办××培训班的请示 * * （5）关于转发国家计委1999年5号文的通知 （6）某市教育局关于批准《爱国主义实施方案》的请示 某市人民政府转发省人民政府《关于掀起以“严打”为整治高潮的通知》的通知 广州市1989年语言文字工作要点 关于本市荔枝商品生产基地建设的情况汇报 √ 根据广州市安全生产委员会《关于印发广州市2008年安全生产月活动方案的通知》（穗安[2008]9号）的要求，------- × × 根据广州市安全生产委员会（穗安[2008]9号）《关于印发广州市2008年安全生产月活动方案的通知》的要求，------- 根据广州市安全生产委员会[2008] 9号文的要求，------- 先文后号 * * 2、主送机关 主送机关是承办公文的机关 主送机关用全称或规范化简称或统称 公文的主送机关不能是个人 上行文只能有一个主送机关 主送机关位于正文上方，顶格 人名要用全称 √陈韶章副总经理 收文单位尽量用简称 √陈鼎榕副总经理 市交委、总公司、后勤服务中心 Χ陈总 Χ陈总 * 3．正文 正文是公文的核心部分，又分为缘由、事项和结尾三个部分。 缘由部分 主要是说明发文原因，开宗明义，极其概括地交代行文的目的、依据等。 事项部分 围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、说明做法、提出要求。 结尾部分 是正文的收束。因文种和行文关系不同，其结语也有所区别。如请示用“以上请示