文书组95年3月07日91.ppt

文書組 95年3月07日;課程大綱;課程大綱 (續); 壹、前言;貳、參考資料;參、本校之文書處理流程圖 ; ; ;公務未決階段，而需磋商、徵詢意見或通報時。 ; ;五、稿與簽之性質不同：;伍、公文製作入門;請參照文書處理手冊貳、公文製作 附錄1：行政機關公文製作表解 附錄2：法律統一用字表 附錄3：法律統一用語表 附錄4：標點符號用法表 附錄5：公文書橫式書寫數字使用原則 Ps.參考附件p1-p10 ;公文稿之蓋章原則：; ;陸、歸檔作業; 歸檔時應備文件 公文原件 公文登記簿、冊或自訂表格 歸檔前之注意事項 檢查公文是否有漏判或漏會(簽) 依批示之後續作業 ;歸檔前之填寫項目(一) 分類號及保存年限： 依據：本校檔案分類暨保存年限 區分表 一分類號皆對應一保存年限 ;歸檔前之填寫項目(二) 頁碼： 編寫位置：每頁右下角 順序：先編本文、續編附件 例外狀況：附件已編有頁碼或為書籍型式 例外時之註記：本文有2頁，附件有56頁，於本文第一頁註記為1-58(附件56頁)，第二頁為2-58;歸檔前之填寫項目(二) 頁碼： 文件雙面列印者，亦同 發文文稿或發文併歸者，應就現有之頁數編碼 (Ps.不歸檔之附件，勿連續編寫);歸檔前之填寫項目(三) 主併文號： 情況：2件以上之收文公文併件 歸檔 註記位置：首頁正上方 ;方式 由文書組統一製作「逾期未歸檔案件稽催單」發送各單位 承辦單位配合辦理事項(一) 7個工作天內辦理歸檔 上述稽催單註記辦理情形經主管核章後擲回文書組備查 ;承辦單位配合辦理事項(二) 如7天內無法歸檔者，應填寫「展期申請單」並送回文書組 展期單請於每月20日前送至文書組，否則將計入當月稽催件數 ;;捌、公文電子公告欄之使用 (續);捌、公文電子公告欄之使用 (續);玖、相關表格及簿冊之使用;使用時機：文書組分文至相關業務承辦 單位。 用途：承辦單位確認清單上之收文公文 之件數及主旨是否正確。 簽收：確認無誤時，應於清單中簽收並 擲回文書組備查。;使用時機：對於收文公文之承辦單位，認為該件非屬本單位主辦或不宜主政時，主動填寫。 申請改分之期限???收到公文之當日內。 使用方法：將主管核章完畢之「公文改分單」，以及來文原件，退回文書組改分。 本單請至文書組網頁之常用表格下載。;三、公文提陳單;四、簽稿會核單;五、公文登記簿;六、公文流程表;七、簡簽;拾、重點提示;凡簽/簽稿會核單、稿/簽稿會核單、簡簽/簽稿會核單，2項以上者，除加蓋騎縫章外，另於第一頁的右上方要摺頁。;收文注意事項;發文注意事項;規劃-動詞 例：規劃可行方案 計畫-名詞 例：E世代人才培育計畫 記錄-動詞 例：請記錄相關意見 紀錄-名詞 例：…會議紀錄 (紀錄:ooo);數字使用; 引述法規條文用阿拉伯數字，如：依兒童福利法第44條規定：「違反第2條第2項規定者，處新台幣1千元以上3萬元以下罰鍰。」 法規修正、制定之法制作業採中文數字，如「民法」第一百十一條條文修正通過。 ;謝謝 敬請指教;r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)vs!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI7F3C0y)vs#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-wt!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)wt!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)ws!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)vs!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)vs#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeM