开发公司管理方案.doc

开发公司管理制度 第一部分 总述 一、公司机构设置： 1、总经理 2、副总经理 3、综合办公室 4、财务部 5、工程技术部 6、经济核算部 7、营销部 二、企业宗旨：营造绿色家园，真诚服务客户。 三、经营理念：你的难题，我的课题；你的需求，我的追求；用行动求待空间，用服务赢得客户，用诚信获得认可。 四、企业精神：团结拼搏，务实创新，与时俱进，塑造人生。 第二部分 各部门岗位职责 第一章 综合办公室岗位职责 企业管理 广泛收集各种信息，协助总经理制订公司年度、月度工作计划。 负责建立健全公司各项管理规章制度。 负责公司企业文化建设工作。 负责公司信息化建设工作。 行政事务管理 负责起草公司各类文件、报告，汇编公司各项管理制度，督办、检查公司决议执行情况。 负责编写工作总结，全面总结公司的各项工作（包括月、季、年）。 负责公司文件、资料收发、传阅，以及归档、借阅和分类保管，并严格执行保密制度。 负责对员工进行劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 负责公司会议及各类公司活动的通知、筹办、组织工作。 6、根据公司批准的计划行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制行政费用的支出。 7、负责办理公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等换发年检工作。 8、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的管理规定。 9、负责公司部门间的协调和沟通工作。 10、接待来访、对外公关和联络，负责接待、处理各类投诉、来函等工作。 11、负责公司形象建设，宣传公司品牌，协助领导和相关政府部门关系的建立、维护。 12、负责组织公司公关活动策划和有关实施工作，协助其他部门开展各类业务公关活动。 13、企业文化建设。 三、人力资源管理 1、员工招聘 1）根据公司发展状况制订公司人力资源战略规划和短期内用人计划。 2）负责员工招聘工作的整体实施。 3）协助各部门办理员工的招聘及培训，办部门提供符合条件的员工。 4）新入职员工的试用期考核与正式录用。 5）储备公司内部的人才库。 6）负责公司新员工劳动合同签订工作。 2、员工培训 1）制订年度培训计划并拟定培训预算，设计和完善公司培训体系。 2）负责公司员工的入职指引、岗前培训。 3）实施培训方案，管理和监控培训过程，主持培训评估工作。 4）策划、组织企业文化活动，增强公司凝聚力及员工归属感。 3、员工管理 1）建立员工请假、加班、公出、出差、休假的考勤细则。 2）收集员工建议，及时向高层领导反馈，保持信息渠道畅通。 3）协助部门对员工的违纪事件进行处理。 4）对员工的个人投诉进行调查和处理。 5）对员工的晋升、降职和岗位调动提出建议。 6）负责管理员工的辞职和解聘工作。 7）做好员工到任、离职的交接工作，保证各岗位工作衔接正常。 4、绩效考核和薪资管理 1）负责公司年度、季度考核工作。 2）根据考核结果，调整员工工资。 3）考核员工工作业绩，根据考核结果，提出对员工的奖惩意见。 4）协调本部门与其它部门间的工作关系，并提出本部门人事安排的调整意见。 5）建立优胜劣汰的竞争机制，激励员工提高工作能力和办事效率。 6）负责制订及完善公司薪酬制度、考核制度及奖惩制度。 四、固定资产管理 负责公司的资产管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。 公司计算机信息系统建设、维护。 负责公司有关业务和管理信息数据库的建设和维护。 负责公司固定资产、办公设备在规定年限内做好报废及更新工作。 五、后勤事务管理 负责办公用品的统一采购、发放与管理。 负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。 负责公司领导及各级干部办公的后勤支持，如出差安排订票、订餐、礼仪安排等。 负责办公区的安全保卫、环境卫生、消防及员工食堂管理。 负责公司车辆管理。 上级交办的其它工作。 六、档案管理 负责公司档案（除财务档案外）的归档整理、保管和借阅。 指导和督查各部门实施档案管理制度。 七、工作协调 对外协调 负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作，协助做好外联、公共工作。 负责来人来访安排接待、约见工作。 对内协调 协调各部门做好证件、协议、图样、工具书籍的发放、归档管理。 协调各部门承办的专项会议（招投标、方案评审、合同洽谈）。 第二章 财务部岗位职责 会计核算 负责办理公司的银行结算和现金收付业务。 负责审核和编制会计凭证，登记各类会计账簿，编制财务报告。 负责保管公司的财务印鉴、收据和票据等。 负责会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁。 负责制订与实施成本控制措施，负责成本核算，审核各类费用开支。 负责公司日常的纳税申报工作。 负责建立会计核算体系及公司财务信息管理系统；按照企业会计准则的规定，准确、及时进行财务会计核算，确保提