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上班打卡制度
上班打卡制度一、刷卡时间1、办公室人员刷卡时间:上下班时间打卡时间排班上午上班8:007:50—8:10周一、周二、周三、周四、周五上午下班12:0011:50—12:10下午上班14:3014:20—14:40下午上班18:3018:20—18:402、院长助理管理员刷卡时间:上下班时间打卡时间排班上午上班8:007:50—8:10周一、周二、周三、周四上午下班12:0011:50—12:10下午上班14:3014:20—14:40下午上班18:3018:20—18:40晚上上班19:0018:50—19:10晚上下班21:0020:50—21:103、院长助理刷卡时间:上下班时间打卡时间排班晚上上班19:0018:50—19:10周一、周二、周三、周四晚上下班21:0020:50—21:10二、签到与签退1、签到:当听到“谢谢,已签到”的声音即打卡成功,一分钟内重复打卡无效;如果迟到则听到“迟到,已签到”;如果在按指纹的时候听到“请重按手指”,则为无效,需要重新按指纹。2、签退:当听到“谢谢”的声音即打卡成功,一分钟后打卡,如果早退则听到“早退”如果在按指纹的时候听到“请重按手指”,则为无效,需要重新按指纹。三、无效卡说明不在规定时间内刷卡均视为无效卡;如果在按指纹的时候听到“请重按手指”,则为无效,需要重新按指纹。四、加班说明1.每次加班找专门的工作人员分别记录每个人大加班时间。2.实行计效加班,写清楚时间,地点,所完成工作3.值班、日常工作会议等不算在加班范围之内。五、奖惩制度惩罚制度:1、迟到早退三次补一天;2、无刷卡记录按迟到早退一并处理;3、旷工一天补两天;如果无签到、签退记录无刷卡记录则以旷工半天处理;4、请假一天不一天。奖励制度:日常加班两个小时,按照1:1比例减少上班时间;周末加班按照1:2比例减少加班时间。注意:所有加班时间必须有专人登记。附《指纹考勤机操作指南》指纹考勤机操作指南一:部门设置按《MENU》键进入总菜单。按↓键选择“部门设置”,按《OK》键进入修改部门界面。用T9输入法输入部门名称后,按《OK》键保存。二:登记用户按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“用户管理”——“登记用户”,按《OK》键进入登记新用户界面。按要求设置完成后,按《ESC》键保存并退出。工号:按数字键输入工号姓名:使用T9输入法输入。排班:按《OK》键对用户的班次进行设置。三:设置考勤规则按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“班次设置”——“班次设置”,按《OK》键进入界面。可以对容许迟到和早退的时间进行设置。按《MENU》键进入主菜单。按↓键选择“高级设置”——“机器设置”,按《OK》键进入界面,对重复考勤无效时间进行设置。四:设置班次按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“班次设置”——“班次设置”——“设置班次”按《OK》键进入班次修改界面,按↓键选择要修改的班次,按《OK》键进入班次编辑界面,编辑好后按《ESC》键返回上级菜单。按↑或者↓键选择要修改的时段,按数字键输入上下班时间。五:给员工排班按《MENU》键进入主菜单,按↓键选择“班次设置”——“排班设置”——“排班模式”,按《OK》键进入主菜单,可选择用户排班或部门排班两种模式。方式一:按部门排班按↓键选择要编辑的部门,按《OK》键进入编辑页面,按↑或者↓键选择要修改的日期,按数字键对应的班次编号。方式二:按用户排班按数字键输入被编辑用户的工号,按《OK》键进入编辑界面,按↑或者↓键选择要修改的日期,按数字键输入对应的班次编号。六:下载和查看报表将U盘插入机器的USB插槽,按↓键选择“考勤统计”,按《OK》键进入菜单,按↓键选择要下载的表格,按《OK》键进入下载时间段输入界面,按数字键输入需要下载的时间段,按《OK》键进入下载界面。附录一:T9输入法的使用说明在需要输入文字位置(如姓名、部门名称、班次名称等)使用T9输入法输入按《OK》键启动T9输入法,按井号键切换到英文,符号或者拼音。如输入“里”(LI)按数字“54”,按↓键选中“LI”,按《OK》键。按“1”选择“里”(输入时若在本页找不到对应文字,按↓键翻页查找)附录二:快速查询员工考勤记录说明在初始界面按《OK》键,输入自己的指纹就可以开始查询,在日期项可以选择查询的时间范围,按↓键选择查询,按《OK》键即可显示考勤记录。
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