学生会办公室11月个人工作总结.doc

2011年11月办公室工作总结 在忙忙碌碌中11月又过去了,这个月我和办公室的其他干事一样经历了很多，当然，也学到了很多。在感慨时间的飞逝的同时，我们也要回首这一个月来的工作情况，进行一个全面系统综合的总结。接下来，我就这一个月的工作具体情况做以下总结。 ? 一、??????? 办公室工作情况 办公室是一个协调性很高的中心枢纽部门，它参与所有的活动，并起着重要的作用，它的大部分时间是协助学生会其他各个部门的活动和学生的工作，积极配合学校领导老师的工作。比如这一次我校所举办的校运会。我们办公室就起着统筹兼顾的重要作用。 本月办公室发各种通知?做各种表格，给其他部门签到，为校运会写稿子。在这些调配过程中，我逐步学会了怎样与各色各样的人沟通，怎样合理的安排时间并有效率的完成任务，同时也学到了如何组织各部门干事积极的参与到文体活动中来，为我们应用技术学院加油助威。 当然这个月最重要的就是成功举办了第11届应用技术学院校运会，在这次活动中，我充分了解到一次校运会的举办从前期的筹建，中期的计划安排，后期的执行，都有着严格而细致的分工。小到气球的摆放和颜色的搭配，大到学生进场的组织安排，都需要细致，谨慎。也许对众多的同学来说，这是一场成功的校运会，但对我们来说，其中的每一个环节都是我们的心血，写稿的数量与质量的掌控，送稿时间的把握，而这就需要你在项目之前清楚的知道各个项目的时间安排。这种事所需要的，就是细致认真，不能出一点错等等，这些活动都使我们受益匪浅。 同时办公室还有做表，输机，做会议记录?的任务，这让我了解到了学生会的运作模式也掌握了学校的第一手信息。一个学院的办公室，其另一半重点工作是文秘。收发文件，通知各部门，所有红头文件都是经过办公室的传送。同时办公室也要整理收集各项文件，并保存，汇总。当到学期末，“三好学生”“优秀标兵”的荣誉证书颁发，奖品的分发，及其记录都是由学生会办公室执行的，这些工作需要的，是我们整理记录的能力。这方面我们还有待提高。 可以说再经过这一个月的锻炼和学习，我成长进步很多，学到很多，已经基本了解掌握了办公室办事的具体流程，希望在今后的工作中吸取经验教训，经过全体成员的共同奋斗拼搏，将工作做的更好，将学生会工作做的更好，将学院工作做的更好。 当然我也知道每一项活动的顺利举行，均离不开指导，离不全体学生会干部兢兢业业的奉献 二、??????? 工作中的良好现象和存在的问题 ? 在各项工作中办公室成员认真负责，有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门，认真工作，对校学各项活动的顺利展开起了重要作用。但是通过这些工作，办公室内部暴露了许多问题： １、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象，出勤率与前几次相比明显下降。 ２、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足，工作积极性低，等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。 ３、部门成员的课程安排不同，在一些活动中由于人员不足，。 ４、部门分工不够明确。分工模糊导致工作不能快速做好布、收场，不能做到合理有效的利用各项资源。 ５、还存在基本纪律问题。在会议开始前发现少数成员喧哗。 ６、本部门成员间联系不够紧密。整体成松散的局势，会使团结的概念淡化，破坏彼此间的默契。 ? 三、??????? 对未来工作的合理建议 ? 针对上述出现的问题，个人认为解决的方法如下： １、落实部门人员，加强考核力度。把不懂的都问好，我们已经做了一个学期，不再是新干事了。 ２、安排各小组任务，明确分工。确认工作负责人以及明确各小组的工作任务，落实工作制和责任追究制。 ３、纪律较之前有所松懈，应该明确工作时纪律要求。 4、积极联系学长学姐不懂就问，友好同其他干事相处。积极联系各部门，了解其他部门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进办公室的工作进步。 5、及时调整心态，进入工作状态。调整好自己的心态，认真反思工作中存在的问题，以良好的精神状态迎接新学期的任务。 ? 应用技术学院团总支学生会办公室 2011年11月30日 张皓然制！