学会信息化服务工作汇报-甘肃省机械工程学会.doc

甘肃省机械工程学会学会信息化服务工作汇报 基本情况 2014年6月27日，在甘肃省机械工程学会2014年常务理事（扩大）会议上，学会秘书处集中汇报了学会信息化服务工作的建设情况，同时广泛征求、听取了与会理事对学会信息化服务的建议和意见。通过会后整理、汇总，意见主要集中在以下几个方面： 1、对于学会信息化服务工作表示欢迎，希望由专人管理、配套资金，及时更新，为学会会员单位及时提供更多有效的信息。 2、对于秘书处建议开通四大信息平台的提议，建议没必要都开通，要以网站为基础，以大家喜闻乐见的微信的抓手，QQ群方便工作中联系，微博可暂不予考虑。而且各信息平台要从功能入手，针对不同群体（个人、团体会员），有所侧重，网站是学会信息化的全面介绍，微信借助移动传媒，及时传递信息，QQ群方便高效工作。 3、信息更新要及时准确，尽可能提供行业有价值的科技、经济信息，多反映全国或世界范围内行业最新发展动态和趋势信息，多传递会员关注的信息。 4、信息化服务学会要继续扮演桥梁与纽带的作用，及时传递政策性的信息，扮演政府与企业的信息传递员，及时发布项目申报等信息。同时，应更多考虑为中小微企业提供服务。 5、信息平台版面设计、栏目设置上要简洁快捷，要建立话题式的互动平台，方便讨论与沟通，同时支持会员下载相关文献与资料。 6、学会信息化服务，各会员单位要积极参与，及时提供自己的信息，学会网站可考虑建立会员单位、专委会的链接，发布一下企业形象、产品的广告。 针对提出的意见和建议，学会秘书处整理汇总后，及时作出了相关调整。 各信息平台具体情况汇报 目前，学会正常运行的信息平台有学会网站、微信、QQ群三类。2014年6月，根据会员反馈的意见和实际平台维护的工作量大小，暂停了学会新浪微博的使用。 此外，根据反馈的意见，秘书处及时对各信息平台进行了调整及改版，分别汇报如下。 订阅号 gsjxgcxh QQ群：162320949 1、学会网站 近期，学会网站根据反馈的意见再次做了改版与调整，升级了学会网站域名，由www.gmes.icoc.cc（原来）升级为（现有），升级后既符合同行惯例，又方便好记。同时学会网站新增加了会员注册、全站搜索等栏目，与学会部分会员单位建立了链接。此外学会网站坚持及时更新相关信息。 学会网站界面 网站后台管理界面 2、学会微信 2014年3月建立，是继中国机械工程学会之后第一家建立微信公众服务平台的省级机械工程学会。 近期，学会微信平台坚持不定时群发行业相关资讯，开通了被添加自动回复，关键词回复等功能，正在申请微信认证，截止目前已有30余人添加学会微信。下一步尝试，在学会各种活动场合，推广会员关注学会微信。同时有条件情况下，通过学会微信认证，开通更多实用型功能。 网页登陆微信会话界面 不定时发布行业最新资讯 微信后台管理界面 3、学会QQ群 2013年9月建立 ，近期又有部分单位加入学会QQ群，截至目前，已有几十家会员单位加入学会QQ群，方便联系。 学会QQ群界面 群内成员话题讨论 学会通知电子版下载 目前取得成效及今后存在的问题 目前，学会信息化服务网站、QQ群、微信三大平台运行正常，信息更新及时，起到了方便会员学会联系，高效便捷学会工作的目的。但同时也存在一些问题，待解决与完善。 1、学会网站建设是基于外部免费平台建立的，虽然购买了一级域名，但是目前没有做SEO优化，无法通过搜索引擎（如百度、Google）等直接搜索到。建议花费一定资金，保证百度收录，方便查找。 2、学会微信平台因没有开通微信认证（开通需相关费用），一些功能目前还无法实现，如微信会话界面底部自定义菜单，广告、流量推广业务、高级程序开发等功能。 3、学会三大信息平台，信息来源有限，应与学会各会员单位联络员建立联系，及时报道宣传会员单位的工作动态与成绩。 学会信息化服务工作因技术、专业人员、资金等局限，学会秘书处工作人员也是尽自身努力，广泛借助外部免费资源，扩大信息化手段，难免存在一些瑕疵，但大家也是抱着热爱学会，宣传学会，敬业奉献的态度来尝试。 信息化手段以方便快捷，提高工作效率为主要目的，敬请各位领导亲自打卡网页，加入QQ群，登陆微信查看详情，提出宝贵意见！ 汇报人 麻亚博 2014/9/25 7 / 7