外省市勘察设计单位进甘肃省备案-建设信源.doc

外省市勘察设计单位进甘肃省备案 信息报送流程及操作说明 编制单位：北京建设信源资讯有限公司 编制时间：2012年12月 技术支持电话：01088018268 第一部分 信息报送流程说明 按照甘肃省住房和城乡建设厅《关于省外勘察设计单位通过全国建设行业管理信息系统报送进甘备案信息的通知》（甘建设[2012]701号）要求(此文件可通过甘肃省住房和城乡建设厅网站下载)，自2013年1月1日起，省外勘察设计单位进甘备案需通过建设行业管理信息系统发送备案信息。为方便外省市勘察设计企业办理进甘备案业务，特编制本流程。 步骤一：软件申报 1.填写并完善信息 1）使用《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V5.0》，填写并完善企业信息模块下的基本信息、机构设置、职务设置、人员管理、资质证书五个子模块的内容； 2）通过注册人员与签名管理模块补报备案所用人员的照片和手写签名； 3)通过数据备案-企业首次备案或人员变更备案，将进甘备案所用人员备案至中央数据库，成功备案至中央数据库的人员方可在进甘备案时使用。 4）进甘分支机构备案需提前准备好“勘察、设计单位图章印模”、“勘察、设计注册人员执业印章印模”等扫描件。 5）进甘工程项目备案需提前准备好“勘察、设计单位图章印模”、“勘察、设计注册人员执业印章印模”、“勘察设计合同”、“建设工程规划许可证”等扫描件。 注：按照《甘肃省省外勘察设计单位在甘承揽工程勘察设计业务管理规定》（甘建设[2011]312号）的要求(此文件可通过甘肃省住房和城乡建设厅网站下载)，印模应加盖在备案申报表设定的“勘察、设计单位图章印模”和“勘察、设计注册人员执业印章印模”格式页面，再对格式页面进行扫描。 2.生成备案数据 1）进甘分支机构备案 点击“外省备案管理”模块下的“进甘分支机构备案”子模块→点击界面上方的“添加”按钮，弹出报表向导界面→选择“备案年份”下一步→填写“企业（总院）基本情况”→下一步“填写驻甘分支机构基本情况”→下一步→选择“驻甘分支机构主要专业技术人员”→下一步→选择“在甘主要业绩”和“驻甘分支机构技术装备”→下一步→“上传扫描件图片”→下一步→点击“完成”按钮生成备案表。 注: 1.申请进甘备案的技术人员必须是勘察设计单位在中央数据库备案人员，且须从事勘察设计工作10年以上、年龄60周岁以下； 2. 扫描件图片的大小不能超过200k，扫描时分辨率建议设置为80-120dpi。 2）进甘工程项目备案 点击“外省备案管理”模块下的“进甘工程项目备案”子模块→点击界面上方的“添加”按钮，弹出报表向导界面→选择“项目所在地”并点击下一步→填写“单位基本情况”和“承揽建设项目概况”→下一步→选择“参加项目的技术人员”→下一步→“修改技术人员在项目中担当的角色”→下一步→“上传扫描件图片”→下一步→点击“完成”按钮生成备案表。 注：1.申请进甘备案的技术人员必须是勘察设计单位在中央数据库备案人员，且须从事勘察设计工作10年以上、年龄60周岁以下； 2.备案时，每个专业至少包括2人，按注册人员上报的，从事专业以注册专业为准，如一级注册建筑师，系统会识别为建筑专业； 3.扫描件图片的大小不能超过200，扫描时分辨率建议设置为80-120dpi。 3.发送备案数据 点击“发送”按钮→选择“网络申报”并点击“开始发送”按钮进行上报。 4.打印备案申请表 点击“查阅”按钮，弹出数据查阅界面→点击“打印备案表”按钮打印出带条形码的备案表。 注：备案申报表正式打印后，项目主要勘察设计人员本人必须在“本人亲笔签名”栏签名，本人签名应于备案的电子签名风格一致，以便审核时与电子签名比对。 步骤二：准备书面报送材料 备案信息报送成功后，将打印的正式进甘备案表和甘肃省文件要求的其它书面材料一起装订后提交至甘肃省住房和城乡建设厅勘察设计处办理进甘备案手续。 注：书面材料按照《甘肃省省外勘察设计单位在甘承揽工程勘察设计业务管理规定》（甘建设[2011]312号）规定提供。（进甘工程项目备案参考第八条、进甘分支机构备案参考第十四条）。 第二部分 软件操作说明 一、产品注册 登录系统后点击左上角【产品注册】，弹出产品注册窗口，如下图所示： 图1-1 产品注册输入界面 按照《授权书》中内容输入组织机构代码、产品序列号、全国唯一编码等信息，输入完毕后，点击【注册】系统进行验证。 建议用户产品注册完毕后，退出软件重新登录EI5.0系统。 注意： 1、组织机构代码、产品序列号、全国唯一编码三项信息是一组信息，如果输入错误则会导致注册失败。 2、“拥有的扩展模块”是需要缴费开通。如需要请与信源公司联系。 3、“身份锁号”字段，当您将身份锁插到电脑的USB口并且正确安装锁驱动后，系统自动获取显示。 如果您《授权书》