万人长跑执行方案.doc

全民运动万人长跑执行方案 一． 随着现代社会经济发展的迅速，人们对于运动也越来越不重视，处于亚健康的市民日益增加。因此，为了强化人们对于健康问题的认识，更好地倡导市民进行全民健身运动，在XXX年X月， “全民运动休闲长跑”即将拉开帷幕。 二． 三． 四． 五． 六． 七． ． 九．活动分工： 1. 成立活动组委会统一安排组织实施。 2. 组委会以主办单位相关领导及负责人为核心，由协办单位相关领导及负责人组成。组委会负责整个活动的领导和决策工作。下设以下小组： ??宣传组：按照组委会的要求负责整个活动的宣传推广工作和联络工作。 ??文案组：主要负责制定宣传计划，设计和制作活动宣传背景等宣传资料。 ??联络组：主要负责活动的对外对内的协调联系工作和宣传资料的发放、张贴等，包括活动的宣传发文、致电、采访等一系列联系工作。 ??网络组：主要负责活动专门网页的运作，包括设立论坛、回复群众邮件、收集网页信息报道、管理或监控网页上传内容等。 ??组委会还可依照活动的进程适时设立安全应急组、礼仪组等，并适时指挥、调配活动执行人员或安排、调整各组或各执行人员工作任务等。 十． （一）前期的宣传和准备 1. 线上： ??进行硬广宣传(公共广告） ??制作焦点图推广页面 ??在各大媒体支持发布宣传推广 ??在QQ群、微博及微信上进行宣传及推广 2. 线下： ??确立长跑的路线及口号。 ??需设立专门的报名点接受社会人士的报名，并汇总参加活动总人数。 ??落实确定参加长跑人员的青年志愿者人数；组织志愿者维持现场秩序，设专人接受青年志愿者的报名。 ??邀请有关领导出席。 ??邀请各大媒体到达现场报道。 3. 活动物料准备： ??启动仪式物料 ??准备适量医疗用品以备不时之需 ??全程设点在每XX米准备饮用水 ??预备120应急救护车一辆及随车医务人员 ??参与选手定点接送车辆 ??T恤衫、小旗、帽子 （二）活动现场流程： 1. 活动开始： ??工作人员引导参赛选手到指定地点，志愿者维持现场秩序 ??奏国歌 ??由主持人宣布活动仪式开始 ??请有关领导致词 ??领导鸣枪发令（长跑队伍开始） 2.活动进行： ??选手进行长跑，起点在XXX，终点在YYY ??长跑形式：所有参赛选手进行规定路线进行长跑，到达终点后进行接力的小游戏，人数大约在20-50人左右，获胜一方将每人获得小礼品一份。然后在进行闭幕式及抽奖活动。 3.活动结束： ??现场抽奖 ??领导致词总结 ??主持人宣布活动结束 （三）后期宣传及回访： ??报纸、新闻、网络报道当天活动情况 ??全程直播 ??现场活动DVD拍摄及电话采集 ??活动参与者提供意见及建议 十一.活动细节： 1. 活动路线： 待定 2. 活动参与选手报名时间、地点、方式及要求： ??报名时间：初定为X月XX日-X月XX日 ??报名地点：待定 ??报名方式： 携本人身份证在报名地点现场报名 网络。 进行电话报名。 ??人数：1500人以上 要求：性别不限，年龄在16-55岁，身体健康且体能较佳，无心脏病、高血压及突发疾病等病史。 十二． 1. 经费分布： ??场地费（开幕式、闭幕式） ??物资费（选手、志愿者服装） ??奖品（抽奖奖品） ??纪念品（选手及志愿者礼品） ??宣传费（广告媒体、横幅） ??餐饮费（矿泉水） ??礼仪费（乐队礼仪） ??餐饮费（矿泉水） ??不可预算（应急开支） 十三.应急方案： 根据社会相关的露天活动的经验及教训，我们根据当天的活动中有可能出现的紧急情况做出了如下准备以便应对。 活动当天下雨：为了不影响广大市民对本次活动的期待和激情，此次我们决定在天气预报报导日降雨量不超过25毫米时（小到中雨），准备一次性雨衣，活动照常举办。 若活动进行中，雨愈来愈大，超过了25毫米时，则活动延迟或取消。 活动现场拥挤及秩序混乱：在保障嘉宾、选手及志愿者的安全前提下，组委会制定了严格的入场制度。 在进入活动现场时，工作人员应引导选手有序进入，不得扰乱公共秩序。 在长跑进行中，选手不得相互推挤，引起打架闹事等不良行为。 本次活动现场应设立由组委会、公安、交通及医护人员等组成的联合应急小组，主要针对活动当日的交通管制、现场秩序维护、人员意外等突事件进行现场维安，确保活动的顺利进行及人员安全。