企业内刊相关资料.doc

从目前企业内刊的运作来看，设计制作环节不外三种模式：自聘、兼职和外包。这三种模式各有优劣。我们可以从沟通、专业、成本等三个主要方面进行一下比较：　　 自 聘　　沟通：比较了解公司文化，易于沟通；好管理　　专业：设计水平取决于个人素质，但缺乏专业交流氛围，有时还要兼做其他事务性工作，精力受影响　　成本：一般，主要包括工资及福利。　　 兼 职　　沟通：不了解公司文化，难于沟通；不好管理　　专业：设计水平取决于个人素质，但精力和责任心大打折扣，且缺乏专业交流氛围。　　成本：较低，主要是设计费。　　 外 包　　沟通：对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘，但可以通过长期合作克服。能提供较好服务。　　专业：有一套规范的工作流程，专业水准较高，且专业交流氛围浓，了解期刊的设计潮流及趋势。　　成本：较高，有设计费和设计印刷全包两种。　　随着经济水平的提高和社会专业分工的不断发达，期刊设计的外包模式正日益受到欢迎。主要原因是，第一，专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程，刊物的设计质量较高，且可以相对稳定地维持在一定的水准上；第二，外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成，可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。一些专业公司为了提高服务质量，增强竞争力，除设计制作外，还提供校对、出片打样、印刷、发行等一整套相关服务，极大地方便了编辑的工作。回到我们的主题，企业内刊是自己做还是外包给专业公司做？主张自己做的人，认为内刊是企业舆论阵地，外包公司怎么能像我们自己一样了解自己的企业？主张外包的人则认为，正因为企业内刊如此重要，才更需要借用外力让企业文化得到更好的提升和专业传播，而不受制于“不识庐山真面目，只缘身在此山中”。清华大学90周年校庆时做了一部电视专题片，从撰稿到制作都是外包给非清华“血统”的专业人士。记得他们当时开玩笑，“清华人，谁敢写清华啊！”这部外包方完成的专题片在多个电视台播放，每年清华新生入学教育必看，受到广泛好评。 当然，要不要外包内刊采编和制作业务，有方方面面需要考虑的事项，总结起来无非如下： 节省费用——特别是所在行业整体薪酬较高的企业，例如金融类、资源类、高端服务类企业等，把业务外包给专业公司，有利于降低管理成本。 提升品质——把内刊业务外包给专业公司将大大提升内刊品质。通过外包，甲方公司可以选择全国最专业的内刊采编制作团队。如果服务不满意，可以及时更换承包商，而不必担心提升品质可能带来的员工管理等内部问题。 风险管理——对于某些行业，出版物的风险管理由第三者出面处理，会减缓对企业的直接压力。 伸缩性——内刊业务外包会更具灵活性，可以根据合同灵活增减页码或改变出版频次，甚至终止出版，而不必担心由此带来的管理上的麻烦。 专业服务——外包方带来的专业服务水准是很难通过内部员工培训达到的，即便能达到同样的水准，公司花掉的时间和承担的员工管理成本也不得不考虑。 如果给内刊的采编制作外包做一个定义，大概可以这样写：“从战略的高度考虑使用专业采编、设计、制作外部资源来替代本公司员工承担的工作，从而减少非核心业务对公司资源的占用，优化资源管理。” 据中国企业内刊网报道，近几年来，随着企业文化的进步，企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视，据不完全统计，目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种，总印刷量达1000万份左右。全国内刊数量每年还在以25%左右的速度递增。又有报道说，企业内刊大约一半是企业内部员工做，一半外包给专业公司做。而在发达国家，非出版企业的企业内刊大部分是外包给专业公司运作，许多专业杂志社都有“合同出版”这样一个部门，专门为客户提供内刊、年报、会刊等出版服务。我国一线管理类杂志《经理人》 也专门成立了企业服务中心，帮助客户公司制作企业内刊，受到广泛好评。 内刊采编、设计制作外包大概是企业发展中的必然趋势。外包将推进企业内刊文化的提升和发展。我们期待着！M3：在定位内刊成为一个正对市场市场的定向出版物之后，由企业内部负责宣传的干事来搞企业媒体，有什么不妥吗？ 黎：不能说不妥，因为无论是由企业内部的雇员——一般就是你说的宣传干事来办，还是由外人——专业的出版商来办，目的只有一个，要好看，要吸引眼球，要达到和专业媒体竞争的水平，“外人”还是“内人”办都没有关系，关键是水平能不能达到和其他媒体相竞争。比如，世界上第一本企业刊物《犁》，现在就拿出去给“外人”Meredith出版社去做，但同时，美国著名的专栏作家Kurt Anderson又转入贝纳通公司，成为“内人”去搞《五彩缤纷》。这两个例子说明，企业选择的方法可以各异，但使内刊更有竞争力的目的，则是相同的。 ????当企业转变观念，把内刊当作市场媒体来运作，就会很快地发现，企业只靠自己让内刊具有媒