办公室事务期末实践作业框架.doc

《办公室事务》期末综合实践项目 课程名称： 办 公 室 事 务 作业名称： 签约仪式训练 姓 名：邵芳帅 岑乐燕 司煜 施玉峰 陈阿津 冯士习 班 级： 文秘1101班 任课教师： 杨群欢 完成日期： 2013年6月17日 湖州职业技术学院人文旅游分院 2012-13学年第2学期 期末综合实践项目 湖州职业技术学院?亿丰集团“工学结合 校企合作”战略合作签约仪式 （四）评价基本标准：各小组及成员的实训表现和过程性材料兼顾； 过程性材料完整；流程合理规范；着装规范得体；发言稿规范流畅；模拟形象到位； 附：背景材料（相关内容见学校网新闻） 湖州职业技术学院是一所经浙江省人民政府批准成立的公办全日制高职院校。学校是教育部高职高专人才培养工作优秀学校、浙江省示范性高职院校立项建设单位。学校拥有国家级职业教育实训基地2个，省级示范性实训基地4个，校内生产性实训基地和实训室100余个，其中校企共建的“前校后厂”型教学工厂和研发中心29个。校外生产性实训基地209个，其中省级示范性实践基地2个。为积极探索以“校企合作、工学结合”为主要形式的人才培养模式，落实省级示范性高职院校建设项目要求，本着资源共享、优势互补、共赢发展的原则，经过双方深入的谋划与洽谈，月29日下午，湖州职业技术学院?亿丰集团“工学结合 校企合作”战略合作签约仪式在亿丰?赛格数码城隆重举行。副校长金雁教授、工商管理分院院长曾益坤教授、亿丰集团董事长吴学贵、执行总经理屈亮等出席了签约仪式亿丰集团成立于1997年，目前主营业务为房地产开发、国际贸易、实业投资、电子数码、科技五金、再生资源等。目前旗下拥有亿丰置业（湖州）有限公司等8家全资公司、亿丰置业集团（新西兰）有限公司等2家境外注册法人企业及7家控股参股合作公司，曾荣获全国和谐商业企业、全国家居建材行业重点流通企业、中国百强商品市场、省区域性重点市场、市财税收入贡献大户（1000万以上）等荣誉。学校与亿丰集团在长期的合作当中建立了深厚的友谊，签订“工学结合 校企合作”战略协议后，双方将秉承长期合作的传统，开展全方位的深度校企合作，形成战略联盟和利益共同体。一、学生的实训过程及相关材料： 二、对至少两组同学的点评： ① 李丽丽小组是第一组流程比较规范，人数较多，安排的比较合理。演示文稿做的很详尽，这是我们需要学习的地方。另外，服装比较正式。主持人金仙娟介绍的时候，落落大方，有条理、不怯场。 ② 凌迪小组是最后一组，凌迪是主持人。穿着很正式，介绍的也很好。签约仪式的时候有背景音乐，还准备了授牌证书。说明准备还是比较充分的。这让我印象比较深刻。 三、实训心得 每当完成一次实训，总结和反馈远比实训内容本身更容易让人进步，此次亦然！ 通过这次全真模拟的签约仪式实训，我们一定程度上了解了签约仪式的流程。经过、注意事项、签约仪式准备的内容。 虽然这只是一次模拟的签约仪式，但我们小组成员前前后后准备了一个星期有余，可见一次真正的签约仪式需要多么细致的准备和策划。 制作请柬、回执单、工作核对表、策划方案、日程及议程等工作让我们把之前学习过的内容由分散到集中整合，由单方面的学习到双向的运用。而签约仪式之前需要准备的事项颇多，讲稿、演示文稿、签字单、文本材料、宣传片及签约背景音乐，这些是会务组应该准备的事项。然后后勤组还需要准备香槟酒、高脚杯、矿泉水、花篮、文件夹、签字笔、吸水纸、印泥、旗帜、横幅、照相机桌子、签到单，布置签字厅等。这些繁杂冗长的准备过程让我们也着实体会了一把作为一个会务秘书的艰辛。 但是，在这个过程当中，我们把学习到的知识转化为自身的能力。无疑，这次实训带给我们很大的收获。在整个实训的过程中，我们小组的6各成员团结协作、分工具体，克服了很多现实存在的困难，最终完成这个实训。我们甚感欣慰，因为我们能将学习来的知识学以致用。为我们今后的工作奠定了基础、积累了经验。 由于在课前我们经过排练改良，在实训全真模拟的过程中。总体还是让我们满意的，每个成员都成功表演了特定的角色，从仪容仪表、举止得当上不遗漏任何一个小小的细节，力求能够出色完成任务。但也存在小小的瑕疵，由于主持人的有些紧张，忘记在签约的时候播放背景音乐，让我们这个模拟没有构想的完美。但是有缺陷才有进步的空间。我们相信这次的遗憾会让下一次准备更加充分。 伴随着此次实训的结束，我们《办公室事务》这门课程的学习也已经告一段落，总之收获良多。但是在实践中我们需要学习的地方更多，所以是结束也是崭新的开始！ 成绩： 评语： - 5 -