义务清洗眼镜活动方案.doc

和谐社会 开拓视野 ——城建青协义务洗眼镜活动方案 一、活动背景 眼睛是心灵的窗户，雷锋是精神的榜样，为此青年志愿者特举办一场义务洗眼镜活动，让雷锋精神散播在我们周围，让雷锋为我们点亮视野，除去我们眼镜上的灰尘，还我们一个崭新的视野。 二、活动时间 4月21日9：00——15：00三、活动地点 三里食堂旁 东区宿舍门口 西区食堂旁（待定） 四、活动主题 和谐社会，开拓视野 五、举办单位：城建学院青年志愿者协会 六、活动流程 前期准备 （1）联络部负责联系眼镜店为此活动提供全面人力物力支持，为此活动作全面服务；借好活动所需物品，帐篷、桌椅、小红帽等 （2）宣传部为此次活动提供三（待定）张海报宣传，详细介绍本次活动； （3）文艺部在4月21日前书写宣传稿件并准备好相机，并做好各平台宣传工作； （4）所有青协志愿者应积极参与到本次义务洗眼镜活动当中来，前期与眼镜店眼镜师学习洗眼镜技术，然后一起为全校师生义务服务，亲身散播雷锋精神。 活动进行 （1）4月21日上午八点半第一批人员将活动现场布置完毕，办公室负责记录人员考勤； （2）九点活动准时开始，志愿者们开始清洗同学们的眼镜，活动有序进行； （3）下午三点，活动结束，全体人员合影留念； 活动后期 办公室写好新闻稿，及时将新闻稿（注：新闻稿当天必须得写好）的电子版交给会长； 联络部及时归还所借物品； 负责人必须督促活动结束后的收尾工作； 七、活动注意事项 （1）各部门要做好协调工作，认真完成好本部门需要完成的任务； （2）联络部在联系眼镜店时，应要保证他们能及时提供活动所需物资，以保证活动能够按时进行。 七、活动预算 （1）所有活动中所需要的资金和其他一些硬件的东西应由眼镜店全部负责。由联络部寻找眼镜店，和其谈赞助合作问题，尽量使青协获得最优惠的条件，并且为本次活动提供最优质的服务 （2）青协在本次活动中可为眼镜店做一些广告，如活动场地周围发放传单、活动现场做一些宣传等，使商家获得其想要的广告效应，达到两赢效果。 （3）本次活动实际所需资金很少量，由商家按实际花费提供，青协保证活动顺利进行，商家提供硬软件服务。 湖北工程学院 城市建设学院青年志愿者协会 二○一三年四月十五日 志愿者活动月