某集团公司内部整合工作的建议教案.ppt

执行机构整合之四：预算与控制体系 业务预算：销售收入预算 　　　　　利润预算 　　　　　成本预算 　　　　　材料备品预算 　　　　　费用预算 总裁 副总裁 副总裁 事业 部 … … 事业 部 董事会 部 门 … … 部 门 部 门 … … 部 门 事业 部 … … 事业 部 部 门 … … 部 门 部 门 … … 部 门 资本预算：筹资预算 　　　　　固定资产投资预算 　　　　　其他投资预算 财务预算：现金预算 　　　　　利润表预算 　　　　　预计资产负债表 　　　　　现金流量预算 财 务 体 系 审 计 体 系 * 执行机构整合之五：建立正式沟通渠道与汇报制度 下级 直接上级 汇报述职 反馈指导 项目 参与人员 频率 内容 沟通方式 年度述职 副总裁对总裁 事业部总经理对副总裁 每年一次 本年度工作总结与分析 下年度工作目标与计划 书面报告 演示讲解 及面对面交谈 季度述职 副总裁对总裁 事业部总经理对副总裁 每季度一次 本季度工作总结与分析 下季度工作目标与计划 书面报告 面对面交谈 月度总结与计划 事业部部门对事业部总经理 每月一次 本月工作总结与下月工作计划 Email交流 或面对面交谈 年度目标和计划下达 所有上级对下级 每年一次 目标和计划下达并讨论达成共识 面对面交流 书面文件 事业部战略规划或调整建议 事业部总经理及相关人员对总裁、副总裁 每年一次 相关战略分析，提出战略规划或调整建议 书面报告、演示讲解及面对面交谈或会议 其他 不限 不定期 沟通、交流问题、了解信息 Email、电话 面谈、会议等 * 第四步：关键职能整合 －企业文化 －CIS系统 －信息 －人力资源 －财务 * 关键职能整合之一：企业文化 纳 入 新 员 工 培 训 董事会达成核心理念的共识 指定部门或人员负责 形成文案初稿 组织相关人员进行讨论 搜集相关故事与案例 形成文案、再讨论 董事会审核、定稿 拟定宣导计划 培训 专 项 培 训 教 案 设 计 与 编 写 内部宣传 内 部 报 纸 海 报 、 卡 片 征 文 比 赛 等 活 动 外部宣传 网 站 企 业 简 介 其 他 宣 传 制度建设 员 工 手 册 人 力 资 源 政 策 相 关 制 度 调 整 定期充实、修订 企 业 领 导 人 的 言 传 身 教 总结、提炼　　　　　宣导 * 关键职能整合之二：CIS系统 企业经营理念、文化与精神 （Mind Identity,简称MI）： 对内：使命、愿景和价值观 对外：企业形象定位、品牌形象定位及其基本广告语 企业CIS（Corporate Identity System）系统： 企业种种的语言及行动 （Behavior Identity,简称BI）： 对内：内部的相关制度、各类活动、员工的行为标准… 对外：企业宣传、新产品推广、品牌传播、社会与行业形象的提升活动… 企业印象的系统化视觉符号 （Visual Identity,简称VI）： 基本设计要素（标识、标准字、标准色、象征图案…） 应用设计系统（包装、事务用品、店头装饰、人员服装、媒体广告…） …事业部 品牌VI、BI **集团 MI、集团VI …事业部 品牌VI、BI …事业部 品牌VI、BI * 关键职能整合之三：信息 识别决策所 需的信息 确定信息来源渠 道、搜集、传递 方法及传递载体 信息搜集与传递 信息分类整理 提供给决策分析 者或其他人员 宏 观 环 境 消 费 者 、 客 户 行 业 、 技 术 、 产 品 竞 争 者 财 务 信 息 经 营 管 理 信 息 其 他 信 息 外部营销信息 内部经营信息 供 应 商 、 原 材 料 社 会 关 系 新 的 理 念 与 知 识 外部其他信息 … … * 关键职能整合之四：人力资源 组织优化 职位说明、任职资格 人力供需计划 人力成本与预算 人力资源基本制度 人力资源规划 招聘与甄选 内部培养与提拔 人力资源供给 培训体系 知识管理 员工职业生涯管理 培训与开发 岗位价值评估 薪酬与激励体系 员工福利 人事异动 薪酬与激励 定义绩效标准 日常辅导 绩效评估与反馈 绩效管理 －集团人力资源中心负责考虑和规划一定层级以上人员的人力需求规划、招聘、培训、绩效管 　理及薪酬激励； －集团人力资源中心做为参谋部门指导和支持各 　事业部人力资源部门做好人力资源体系 　建设与相关的各模块工作： * 关键职能整合之五：财务 财务流程与业 务流程关系 事业部财务部门在专业上属财务中心领导； 事业部财务部门在行政上属总经理领导； 各级财务部门要给指定人员、业务部门提供所需的财务分析资料； 在制度内要求和授权情况下，正常的财务问题由事业部财务部门和总经理处理； 授权外的例外财务问题报上一级财务部门，由此直至报董事