稿件录用通知.pdf

自然科学版编辑部 EDITORIAL DEPARTMENT OF JOURNAL OF HUAQIAO UNIVERSITY ( NATURAL SCIENCE ) 编辑在线帮助 采编系统中，所有编辑工作都在编辑在线办公系统中进行；根据编辑角色分工不同，编辑权限也有所不同；编辑 登录系统后，系统只会显示和允许编辑进行已有权限的操作。 1 编辑登录 编辑打开期刊采编系统网站，在首页系统注册和登录区点击编辑在线办公按钮；在登录框输入用户名密码点击登 录即可。 编辑办公系统界面主要分为功能菜单区、操作提示区、今日工作内容区三大区；每个编辑登录系统后，系统会根 据编辑权限将编辑所有工作显示在今日工作内容区，并列出该项工作未完成的数量，编辑点击马上进入工作，即可查 看工作内容并处理未完成工作。 2 编务工作 采编系统中，编务工作主要包括收稿、稿件登记、保密协议管理、版权协议管理、样刊寄发等工作。 2.1 收稿 １）下载稿件。在编辑办公系统首页，作者新投稿件会出现在待下载稿件中；有收稿权限的编辑点击功能菜单区 →稿件下载，在待下载稿件列表中，点击稿件操作栏的下载稿件(未下载)图标即可将稿件保存到本地。（注：红色图 标为未下载过，白色图标为已下载过）。 ２）发送收稿通知。在采编系统中，作者投稿后系统即时发送已设定好内容的收稿通知到作者；手编辑初审稿件 并通过后，在稿件下载的同时点击操作栏的发送收稿通知图标进行发送。 2.2 稿件登记本 在采编系统中，作者投稿过程中会填写详细的稿件信息和个人信息，所以系统会根据这些内容自动形成稿件登记 本；在编辑办公系统首页，点击功能菜单区→内部管理→编务工作区→稿件登记本，在稿件登记页面，选择日期，点 击查询，所选时间段的稿件会自动形成列表，点击打印即可保存稿件登记本为Word 并打印，点击导出可导出为Excel 表格。导出Excel 时，可选取导出选项；对需要导出的内容打勾，导出后的表格中就会包含此项内容。 2.3 保密协议管理 在采编系统中，保密协议也称保密审查意见、单位证明，可以是纸质的、单位盖章的原件（规范的要求），也可 以是原件的电子扫描版文件。保密协议管理即是对保密协议的索要、催促、收到登记、收到后回复作者。 地址：福建省泉州市华侨大学杨思椿科学馆五楼东侧 网址： 电话：0595 传真：0595 电子邮件：journal@ 邮编：362021 自然科学版编辑部 EDITORIAL DEPARTMENT OF JOURNAL OF HUAQIAO UNIVERSITY ( NATURAL SCIENCE ) 在编辑办公系统首页，点击功能菜单区→内部管理→编务工作区→保密协议管理，可查询保密协议是否收到，点 击索要保密协议图标，可发送邮件给作者要求寄送保密协议书；点击催促保密协议书图标，可发送邮件催促作者；收 到保密协议后，点击登记保密协议图标，可登记保密协议状态为已收到。登记完还可发送邮件通知作者。 提示：保密协议可以在发送收稿通知时一并索要，只需在收稿通知中加入索要保密协议的内容即可。 2.4 版权协议管理 在采编系统中，版权协议分为电子版和打印版；如果只需电子版，即可在作者投稿时设置显示电子版版权协议， 只有作者同意后方可投稿。如果需作者提供纸质打印版版权协议，则通过版权协议管理来索要、催促、登记版权协议。 在编辑办公系统首页，点击功能菜单区→内部管理→编务工作区→版权协议管理，可查询稿件版权协议是否收到， 点击索要保密协议图标，可发送邮件给作者要求寄送版权协议；点击催促版权协议图标，可发送邮件催促作者；收到 版权协议后，点击登记版权协议图标，可登记版权协议状态为已收到。登记完还可发送邮件通知作者。 提示：版权协议可以在发送录用通知时一并索要，只需在录用通知中加入索要版权协议的内容即可。 2.5 样刊寄发 在采编系统中，排版后的稿件有编务寄发样刊给作者。 在编辑办公系统首页，点击功能菜单区→内部管理→编务工作区→样刊寄发，输入年份和期数，点击查询，选择 样刊寄发对象，点击形成邮寄标签系统