第三章 采购与供应管理流程教材课件(ppt 78).ppt

　(4)所有订单，依据预设的发送途径向供应商发出。 　(5)自动接受供应商或承运商提交的产品运输信息和到货信息。 　(6)订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行完毕。 * 　　(7)订购物资入库或服务完成后，系统自动生成凭证向财务管理部门提交有关单据。 　(8)依据设定规则，系统在发出订单时或者产品验收入库后，自动向供应商付款，或者采购管理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供应商付款。 * 5、电子化采购策略 5．1 逐步实现企业内部的信息化 5．2 设计开发符合企业自身特点的电子化采购软件 5．3 加强采购管理人员培训 5．4 坚定不移地推进电子化采购的实施 * 5.1 逐步实现企业内部的信息化 　　　加快企业内部信息化建设已成为当务之急，通过建设企业内联网，应用ERP(企业资源计划)管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再把网络延伸到企业外部，与电子化采购系统对接，这样才能成为电子化采购的真正受益者。 * 5.2 设计开发符合企业自身特点的电子化采购软件 　　　企业开展电子化采购，要求把采购请求形成、请购单填写、采购审批、订单下达等各项采购工作都可通过网络并借助计算机软件来实现。因此，电子化采购软件的作用显得十分重要。 　　　当然，除购成品软件外，企业也可委托软件公司或企业计算机专业人员专门开发，真正设计出符合企业需要的采购软件，为企业更好地开展采购业务服务。 * 5.3 　加强采购管理人员培训 　　 电子化采购的有效实施离不开高素质的管理人员，他们应掌握专业的采购管理知识，同时还必须有较高的计算机和网络应用的知识，懂得电子商务的运作，能够充分利用网络这一先进工具为企业的生产经营活动服务。这样的人才，在国内的传统企业中是十分缺乏的。因此，加强人员培训，提高现有管理人员的素质是一项十分重要的任务。 * 5.4 坚定不移地推进电子化采购的实施 　　 电子化采购作为企业电子商务发展的基本应用，是企业电子商务实施的重要组成部分，也是对传统采购方式的一次革命。 　　 作为企业领导和采购管理人员，必须认清电子化采购的发展趋势，认识到其在降低成本、提高效率，进而提升企业竞争力中的重要作用，坚定不移地推动企业电子化采购的实施。 * 6、　政府电子化采购 6．1政府电子化采购的战略意义 6．2 政府电子化采购系统的组成 * 6.1　政府电子化采购的战略意义 　　　实行政府电子化采购对规范政府行为、促进国民经济发展意义十分重大。 　　1．节约政府开支，提高采购效率 　　2.推动企业电子商务实施，促进市场经济健康发展 　　3．加快政府信息化进程，加快电子政务进程 　　4．规范政府采购行为，密切政府与企业的交流和沟通 * 6.2 政府电子化采购系统的组成 　　 我们以政府电子化采购较为成功的珠海市政府采购中心的电子化采购系统为例，分析电子化采购系统的组成。珠海市政府采购中心的电子化采购系统由以下四个分系统组成： 　　1．采购中心内部OA系统 　　2．银行卡管理系统 　　3．电子化采购招投标系统 　　4．政府采购网站系统 * 7 案例：惠普的电子化采购之道 　　 位于美国加利福尼亚外的帕罗阿尔托 ·惠普公司历来都是商务史上的革新者。他们有种离经叛道的典型做法，就是成立许多完全独立的子公司，并让它们任意做它们想做的事(只要其针对总公司的主导产品设计出来的附属产品能够在市场上卖得出去并赚到钱就行了)。这种做法使得惠普公司极迅速地发展，几十年来一直在他们所处的领域内独领风骚，其他的竞争对手们远远抛在后面。不过近几年来，惠普的发展速度有所减缓，似乎开始在人们暗示：廉颇老矣。 　　 惠普公司“分而治之”的经营战略的确有其隐含的不利因素，其中较明显的一点就是于各部门分头采购，使得他们进来的办公设备、文具用品以及各项服务都是惊人 * 地昂贵，此公司每年在这些项目上的开销都是一个天文数字。到1999年底，惠普花在这些项目上总金额就高达20亿美元。 　　 惠普对这个问题早有察觉，并于1998年进行过调查。调查发现，自己公司的集团购买为过于分散，过于随便，缺乏统一的规划与控制。“许多雇员自己跑到附近的一家电脑与公用品商店去随意采购东西拿回来报销，而不是到与我们有供应协议的供货商那里去采购，这样做的结果当然是要多花很多冤枉钱。”公司前采购主任说。 * 　　 因此惠普公司立即着手探讨建立一个基于网络的采购系统，旨在促使总数为84000多的普员工队伍全都从指定的供应商那里取得诸如铅笔、台历和电脑这样的办公用品，铲除“阔少爷买东西”的陋习，全面实现采购的决策与实施过程无纸化。作为这个过程的一