[企业管理]TIP-TOP系统功能简介.ppt

TIP-TOP系統功能簡介 主講:張義紅 1-3.表單介紹(領/發/入/退) 2-3.表單介紹(採購性質) 2-5-1.存貨結報規定補充 進貨驗收單簽核權限-合格進貨、特採進貨 訂購單簽核權限 進貨驗收單 是否皆入庫-查詢 TIP TOP 檢驗狀況是否符合簽核權限 特採應有特採編號(特採資料庫) 2-5-2. 結報表的三大部分 單頭--結報號碼、廠商代號、付款條件。 發票/INVOICE--稅別、憑證號碼、金額。 單身--會計科目、歸屬單位、未稅金額。 4-3.銷售系統基本資料建立 收款條件檔 - 中央財會 價格條件檔 - 業務 客戶主檔 - 中央財會 銷售分類檔 - 業務 客戶類別檔 - 業務 產品分類檔 - 業務 包裝方式 - 富葵 客戶嘜頭 - 富葵 客戶產品价格- 業務 4-4.接單處理流程 4-5.出/銷貨處理流程 五、成本管理 5-1.料件BOM的認識 成本=材料+人工+製費 材料=標準單價*標準用量 人工=標準工時*工資率 1.SEC/PC 2.H/KPC 製費=標準工時*每小時製造費用 分攤率 工資率=以每季或每半年實際人工部門費 用之平均數÷每月實際工作時數 料號 來源碼 採購單價 單位用量(QPA) 損耗率 工時 成本中心 工費率 製費率 料號 : 材料成本 + 人工成本 + 製費成本 = NT$ A11 : 5*1 + 36/3600*200 + 36/3600*100 = 8 A1 : 8+(2*10)*1.1 + 72/3600*300 + 72/3600*200= 40 A : (40*2)*1.1 + 36/3600*200 + 36/3600*400= 94 捲算 A 成品標準成本 = NT$ 94 每月25日成本人員必須執行下列檢核報表並就 各報表中資料異常之問題,進行處理 : (1) 7.4.10. 料件無標準成本表 (2) 7.4.11. BOM 無標準工時表 (3) 7.3.2. 工單料件無加工單價表 (4) 各庫存異動單據未確認明細表 4-1銷貨日報表 4-2出貨/二階段轉撥(有在途)撥出日報表 4-3庫存進出日報表 當月各表單應確實入帳 倉管人員應確實盤點 標準改定差異分析 銷貨成本分析 費用領料與退料分析 各在製工單差異狀況分析 庫存期報存貨各倉比較分析 Tiptop系統Overview 5-7.成本管理作業 庫存單 據異動 料件(主分群碼) BOM(一般) 廠商/客戶 倉庫主檔 單據性質 採購作業 生產作業(一般/委外) 銷售作業(一般/計畫) 庫存作業(非生產領退) 盤點作業 料件來源碼 BOM(標準) 標準成本版本 標準成本維護 BOM成本捲算 加工費計算 在製成本捲算 月結報表產出 成本報表 基本資料 * TIPTOP 生管系統主要功能模組 料件 BOM 管理 生產管理 採購管理 庫存管理 成本管理 銷售管理 產品結購管理 採購管理 生產管理 MPS管理 總帳會計 成本會計 銷售管理 MRP管理 庫存資料 1-1. 庫存系統介面 一、庫存管理 1-2.庫存作業流程 1-4.庫存異動維護作業(3.1) 物料需求計劃 庫存管理 應付帳款 成本會計 產品成本 採購管理 2-1.採購管理系統介面 主 排 程 料件管理 二、採購管理 2-2.採購系統作業流程 2-4.採購管理作業 2-5.存貨-結報流程 產能規劃 採購管理 料件管理 製程與工作站 MPS管理 產品成本 成本會計 銷售管理 MRP管理 生產管理 庫存管理 3-1.生管系統介面 三、生產管理 3-2. 3-3. 工單編碼原則 3-4.表單編碼原則(生產) 3-5. 委外作業流程 3-6.生產管理作業 應收帳款 庫存管理 生產管理 銷售管理 4-1.銷售管理系統介面 主 排 程 總帳會計 四、銷售管理 4-2.銷售系統作業流程 銷售系統基本資料建立 產品資料維護 客戶資料維護 合 約 訂單維 護 (若為兩階段出貨,必 須先輸入合約訂單) 一般 訂單維 護 (可由合約直接 轉入訂單再修改) 訂 單 列 印 (做為內部簽核確認用或者可通知生管,以為製造通知) 訂 單 確 認 (訂單被主管核準後,應對其確認,禁止再修改) 訂單變更 (PM或交管可輸入變更單來修正料號、數量、單價等) 結 案 (對於未出完貨的訂單,但不再交貨者,可結案之) 銷 貨 (倉庫銷貨) 交期變更 (交管人員可修