造价预算部管理办法.doc

合同预算部管理办法 合同预算部 一、合同管理制度……………………………………………………3 二、预算工作岗位职责 …………………………………………7 三、建设工程项目预结算管理办法 ………………………………8 四、合同预算部信息档案管理办法…………………………………10 五、建设项目预算编审流程图………………………………………11 六、建设项目进度结算编审流程图…………………………………12 七、建设项目竣工结算编审流程图…………………………………13 八、资金准备计划流程图……………………………………………13 合同管理制度 第一章《总则》 第一条 为加强经济合同管理，减少因合同签订及履约过程中不规范行为产生的失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规和规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，公司各部门、工程项目部以及其它有关人员，都必须严格遵守执行本制度，各有关部门必须互相配合，共同努力，加强公司经济合同管理工作。 第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条 我公司对外签订的所有建设工程施工合同、材料、设备采购合同等，均适用本管理制度。 第五条 凡属本制度第四条所列的内容，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先、签订在后的做法。 第二章《合同的签订》 第六条 合同制定实行法人授权委托制度。合同的签订权在公司，公司任何部门或个人不经授权均无权代表公司或部门对外签订合约、协议、证明、担保等书面材料。订立合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可订立。无法人授权委托，任何人无权订立合同。 第七条 经济合同签订之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第八条 公司对外签订的任何一种经济合同，其内容都应具备标的(货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款和酬金，履行的期限，地点和方式，违约责任，法定代表人或负责人签字和盖章。 第九条 订立经济合同，必须遵守国家法律，条款齐全，语言明确无误，形式合法，除即时清结业务外，一律采用书面形式条款化，以利于合同的约束和执行。 第十条 签订经济合同，必须经法定代表人或其授权委托的代理人签字，并加盖合同专用章方能生效。 第三章《合同的审核》 第十一条 公司对外签订的合同必须经部门审核、公司内部律师审核、财务商务审核、总经理审查批准后，方可对外签订。 第十二条 经济合同的审批程序如下： （一）、由经办部门进行合同的洽谈与起草工作； （二）、经办部门填写经济合同审批表并签字； （三）、公司法律顾问审核并签字； （四）、财务部审核并签字； （五）、工程部审核并签字； （六）、行政部审核并签字； （七）、总经理审核并签字； （八）、合同签订并加盖公司合同章。 第十三条 经济合同审核内容 （一）、审查合同是否遵循“平等、自愿、公平、诚实信用、等价有偿”的基本原则。 （二）、审查合同是否具备“名称、标的、数量、质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任、付款方式、争议解决等基本条款。 （三）、审查合同双方权利义务的约定是否清楚、规范、是否符合逻辑、是否存在模棱两可表述含糊、前后脱节的情况。 （四）、合同的签订是否按照公司要求的内容签订。 第十四条 流程中各审核意见签署于经济合同审批表上，经济合同审批表作为合同审核过程中的记录和凭证由合同预算部在合同盖章后留存并及时归档。 第十五条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章，如有例外需要，须总经理特批。 第十六条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章《合同的履行、变更和解除》 第十七条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行。 第十八条 各部门领导应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理并汇报公司领导。 第十九条 合同履行完毕的标准，应按合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物质交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第二十条 如遇有不可抗力或其他原因，使经济合同不能履行，或不能完全履行时，应在征求法律顾问意见后，向对方提出变更或解除合同的建议，并及时通报公司