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提高企业财务精细化管理的探讨
提高企业财务精细化管理的探讨
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目前,精细化管理在我国的一些企业已经在实行,它是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确考核的一种科学管理模式。一直以来,我国高速公路经营处于垄断地位,财务管理意识较淡薄,随着国民经济的飞速发展,日趋激烈的竞争将渗透到每个行业,这就要求我们高速公路经营企业必须提高思想认识,积极实施财务精细化管理。
一、企业财务精细化管理的特点及意义
财务是企业精细化管理的核心,如何在企业进行财务精细化管理是目前现代企业积极研究的主要问题。我们先从财务精细化管理的特点及意义进行阐述。
(一)财务精细化管理的四个特点
⒈财务精细化管理是一种对数据的管理。“数据”是财会工作的管理核心。财务工作的成绩最终要从各种检查数据中体现出来。
⒉财务精细化管理是一种流程式的管理。财务精细化管理是一种典型的流程导向专业化管理,按照专业化分工的要求,由流程导向代替职能导向,各流程“明确分工,相互合作”。
⒊财务精细化管理是一种人本管理。财务工作始终要靠人来完成,最终要靠人来体现,财务精细化管理就是要在各相关环节建立如何激励人、如何监督人的机制。
⒋财务精细化管理是一种系统管理。财务精细化管理要求加强协调配合,注重的是精细化管理的系统性。
(二)财务管理精细化意义
老子曰:“天下大事,必作于细”;俗语云:“当家理财,柴米油盐”。理财理财,重在“梳理”,成于“精细”——将财务管理工作做精、做细,为企业经营管理提供详实、有效的财务信息是财务管理的一个基本要求,也一直是广大财务人员追求的一个目标。财务管理精细化是企业挖掘增效空间、降低财务风险、确保财务目标实现的基石。
从管理行为的效用性来看,财务管理精细化有利于促进财务人员熟悉企业生产经营范围和流程,更好地为企业生产经营决策服务;有利于带动全体员工参与到财务管理中来,为财务目标的执行形成“众人拾柴火焰高”的良好效果;有利于明确各责任单位的财务管理目标,为企业总体目标的实现形成合力;有利于梳理管理行为,将企业的价值观渗透到管理全过程,实现管理行为质的飞跃。
二、如何实施财务管理精细化
(一)实施财务管理精细化的步骤
实施财务管理精细化之前,要进行广泛的调查,了解各责任单位经营管理特点,提出相应财务精细化控制指标,在此基础上按下列步骤实施财务管理精细化。
⒈建立和完善内部控制制度;
⒉制定精细化指标、考核办法;
⒊过程控制;
⒋统计、分析、评价实施效果;
⒌提供交流平台,共享管理成果,促进持续改进。
(二)实施财务管理精细化的具体做法
不同性质的经济实体,由于管理目标的不同,实施财务管理的侧重点也不一样。比如成本中心将重点放在成本费用的控制上;利润中心将利润最大化作为工作的出发点;投资中心更注重资金投入的长期效益。
⒈宣传动员,营造氛围
财务工作顺应“精细”这一理念,将“规范管理,强化控制”落实到实际工作当中,利用报纸、网络等进行广泛宣传,将精细化管理理念贯穿于每位员工工作当中,落实到每个成本费用消耗点、收入产生单元。
⒉建立和完善内部控制制度
“没有规矩,不成方圆”。与会计实务执行国家统一的法规、准则不同,财务管理则立足于本企业的经营特点,通过制定内部控制制度、实施内部控制行为达到管理目的。
(1)责、权、利相结合。出台财务管理精细化单项考核条款,将责任范围内的可控性财务指标纳入经济责任制强化考核,使责任人真正享受到管理成果,激发管理潜能。
(2)规范专项费用开支。制定和完善专项费用内部控制管理制度,以制度规范和监控专项费用支出。
(3)实行预算控制。根据当期生产经营计划控制成本费用支出,执行机关科室费用控制卡报账制度,实现控制关口前移。
(4)推行经济活动分析会制度。定期、不定期地组织相关单位、部室对一个时间段的财务总指标、单项指标执行情况进行总结,提供交流平台,共享管理成果。
⒊科学制定精细化财务指标
在编制财务成本计划时,以收入、支出、利润三大财务指标为主线,以单项财务指标为辅线,实现全方位控制;在制定精细化控制指标时,将财务指标分为总指标和单项重点控制指标,并以生产工艺流程为线索,将指标分解到最小责任单元,形成一张以总指标为支撑面、以单项重点控制指标为支撑骨架的财务控制网。
坚持“效益优先”的原则。根据各二级公司、单位生产经营特点,除了在总成本费用、收入、利润大指标上进行控制考核外,还对一些影响较大、可控性强的指标进行单列考核;将与科室职责有关的而不属于科室费用范围内的指标进行量化落实,并且由各分管领导进行监控,提高严肃性,确保费用不突破。实现对总成本与分项成本、总财务目标与分项财务目标的双重控制。
⒋过程控制
强化经济责任制对财务指标的杠杆作用,做到计划、控制、考核齐头并进,形成闭环的管理体系,实施全过程控制。根据责任归属
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