2013档案室工作基础复习资料.doc

1.立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据，就是按文件特征分类和组卷。 2． 3．机关档案室按管理本单位档案的形式分综合档案室、文书（科技）档案室和专门档案室 4．普通提供利用的方式1.调阅2.借阅。3提供档案复制件4.提供档案摘录证明5.函调和电话查询6档案网络查询服务p292 档案馆室工作基础 一、单选题 第一行，文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。P3 同级或平行机关之间必要时可以联合行文。P21 我国传统的档案学理论中著名的“六大特征”是指：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。p28 机关档案是机关单位的重要财产，也是国家的宝贵财富。p84 全宗市档案馆内的一个档案保管单位，是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案。（即一个立档单位的全部档案）p153 全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中行成的，记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况的文件材料所组成的专门案卷。P224 档案的装具应按照“从里到外、从左到右、从上到下”的原则顺序排列。P221 档案鉴定工作原则的主要内容和主体部分是：用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。P252 档案统计工作的作用，就是为国家档案事业的发展与决策积累数据，为档案馆科学管理提供依据，为档案管理科学研究提供参考。P264 哪些方面的档案能提前开放？经济、科学、技术、文化方面的档案可提前开放。 二、判断题 收文处理程序包括签收、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、清退、归档（销毁）等（11项）。P24 具体立卷程序包括拟（修）订立卷类目、归类和组卷、确定案卷的保管期限、拟写案卷标题、案卷的编目与编号、填写与装订、归档等七个工作环节。P48 按承担机关档案工作职能的形式划分，我国机关单位设置的档案工作机构大体有完全职能型、非完全职能型、非职能型三种。p97 档案保管期限表，通常由条款号、条款、保管期限、备注以及说明等部分组成。P118 档号是“档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码”。P199 档案库房温度应控制在14-24℃，波动幅度正负2℃，湿度45-60%，波动幅度5%。p231？ 全宗指南是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，又称为全宗介绍。P126 档案馆档案提供利用的一般程序：p313-p315 利用者提出利用档案需求2.接待人员分析检索档案目录3.领导审核审批4.库房管理人员调档5.利用者取档6.利用者归还档案7。档案的归库 中华人民共和国成立前的档案，包括清代及其以前的档案、民国时期的档案和革命历史档案，应当在《档案法》实施之日（1987年）起向社会开放。P333 港澳台同胞和华侨利用其他档案，须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其他有关情况。p334 三、多选题 我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种归纳起来共十八种，即决定、决议、议案、报告、请示、会议纪要、函等。P6 行文制度包括：行文关系、行文方式、行文规则。p16 编制立卷类目的依据： 一是依据本机关工作职能和任务，内部机构的设置及基本任务。 二是依据本机关年度工作计划和工作实际，研究本机关年内可能形成文件的数量和类型。三是依据本关上一年度立卷情况（修订立卷类目则还要参考上一年度立卷类目的内容）。 p50 机关档案工作的双重职能：机关档案管理、机关档案工作管理。再看一下p85 机关档案鉴定工作的内容主要包括：制定机关档案保管期限表、判定保管期限、对到期档案的鉴定和鉴定后档案的处理。p117 全宗群设立划分原则：1不同历史时期。2档案单位的不同性质。3档案单位的不同地位。4档案单位的不同类型。 p195-p196 档号结构：全宗、目录号、案卷号、卷内文件。P201 档案馆的“十防”概念：就是根据档案保护技术的“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆必须采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素的预防性措施的总称。p236 立档单位应具备以下三个基本要素：相对独立的行文权、相对独立的财务处置权、相对独立的人士任免权。P158 档案馆主动开发利用的方式：展览陈列、专题信息服务、编研。 四、论述题（3选2） 立卷特征？立卷特征的灵活和结合运用？立卷特征在组卷中的具体运用？结合自己的工作谈谈。 立卷特征就是在立卷过程中按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。简而言之就是按文件特征分类和组卷。现行机关单位在文件的分类中常结合运用按问题特征立卷、按作者特征立卷和按时间特征立卷三种立卷特征。具体形式：一是