[医药卫生]资料-实验动物-管理-办公制度.doc

办公制度 1、按国家规定时间上下班，每周五天工作日，节假日根据国家有关规定安排。 2、坚持上下班制度，办公时间工作人员必须坚守工作岗位，不准脱岗，串岗；不准大声喧哗，干私活，保持公共场所安静。 3、保持办公室整洁卫生，不在办公场所吸烟。 4、来电，来访接待使用文明用语，遇到困难要耐心说明情况，疑难问题要及时请示。 5、提高办事效率，做到急事先办，杜绝拖拉，推诿。 会议制度 1、中心办公会议：每月召开一次，如有特殊情况可随时召开，正、副主任及办公室主任参加。必要时可邀请党支部书记列席，传达上级文件、会议精神，交流各自分管的工作情况，讨论研究有关问题。 2、中心事务会议：每月召开一次，在每月的最后一个工作日召开，通报前期工作情况，安排下步工作。如有特殊情况可随时召开，正、副主任及各科室负责人参加，主要传达上级文件和指示，总结、汇报、部署工作，研究解决中心有关重大事宜。会议决议要有记录，并由办公室督促检查落实。 3、中心职工大会：每季召开一次，根据需要可临时召开，传达上级文件、指示，总结、布置中心工作。 4、科室会议：每月一次，传达中心事务会议精神,小结本月工作，安排下月任务。 5、民主生活会：以科室为单位，每月一次，交换意见，开展批评与自我批评。 6、防疫医生例会或专项培训会议：为确保疾控各项工作能够及时部署落实，防疫医生例会或专项培训会议由办公室统一安排，科室必须在会议前5日向中心办公室提出申请，报告会议内容及安排，最后交由中心主任审批。根据会议的内容来安排参加人员，单个科室内容由科室安排，分管主任参加；涉及到两个科室内容以上的，由办公室安排，中心主任、分管主任、相关科室参加。 公文管理制度 1、行文要根据上级精神，工作需要，法律法规规定，并结合实际拟草文件，要求一文一事，内容明确，条理清楚，文字简洁，格式用字规范，引用文号和数据准确，标题醒目。 2、行文要事先明确发文目的，然后根据发文目的，要求和范围确定文种和不同的抄送单位。 3、收文处理程序： ⑴一切外来信，涵，文件(包括外出开会带回的文件材料)除已署名科室或个人外，均由办公室签收，拆封，登记，编号，经办公室主任提出拟办意见，呈领导阅批后交有关科室承办。 ⑵中心领导在批办文书时，必要时在标签上批明：“急办”，完成时限，目的要求，承办与协办科室，传阅科室，归档与否等字样。 ⑶文书处理人员按批示及时分发，传阅文件本着急用先阅原则，做到一般文书在收到后当天内分出，急件急办，并做好传阅登记。领导不得将文书直接送交有关科室办理。 ⑷上级有关标准，法规性文件以及业务指导性文件应复印留相关科室备用，原件必须交办公室存档。 ⑸凡需查阅，借阅归档的文书，应说明发文单位，字号，文书标题，并经办公室主任同意后予以受理。 ⑹需要紧急办理的文书，由办公室主任（或主任委托相应的办事人员）负责催办，并应随时记录催办情况，及时向中心领导汇报。 4、发文处理程序： ⑴拟稿：按科室职责工作范围，所有文件底稿，应由科室在主办单位或拟稿栏内签字，以示负责。 ⑵核稿：科室负责人对本科拟办的各种稿件应认真地作初步审核，修改，并在审稿栏内签名，交办公室主任审核。 ⑶签发：办公室主任应对文稿内容，格式，体裁等进行把关和修改，符合要求后再报分管主任签字后由中心主任签发。修改较多或字迹不清及使用圆珠笔及铅笔的文稿须由拟稿人重新签稿以后再交中心领导签发。凡经领导签发的文件文稿原则上不再改动，确因需要改动应征得签批领导同意。一般文书自受文时起至签发时止，要求在3—5天内办结，急件随到随办，办理原稿有原件的一定要附原件。 ⑷编号和打印：签发后的文稿由办公室统一编号后打印，办公室根据批示或文书的轻重缓急，送交时间的先后，依次序安排打印。承办科室按授文单位及存档数确定印刷分数，交办公室打印。业务资料必须按领导批示的份数打印，不得多印或少印。 ⑸校对：打好的文件由拟稿科室自行负责校对，并在签发稿上注明校对人。办公室负责复印，签章，装订，协助承办科室分发。 ⑹签印：签印者审阅发出之文书，遇有疑问者应请示中心主任后用印，遇有下列情况之一者，可拒绝盖印：①未经签发的文书和未经领导同意的便函，便条等；②不符合公文格式规定；③超过规定和批准分数；④字迹不清，不易辨认的。 ⑺根据抄送单位进行发文，每次将文件发送的单位登记在册，任何人不得擅自扩大发文范围。 5、文书归档： ⑴凡形成文书的文稿，在拟办完毕后，由办公室统一归档管理。 ⑵档案管理人员在每年年底将分散在各科室和领导手中的文书收回。最迟在次年的第三季度前完成立卷归档工作。 ⑶严格来往文书在运转中各个环节的登记，注销等手续，反对“打埋伏”，“留尾巴”，“开小仓库”等私人长期保存文件的不良倾向。 ⑷办结的文稿和附件，均随原文一并归档，不准任何人擅自抽回。 ⑸凡批示有“归档”字样的文书，必须在批示