企业职工档案内容与分类.doc

企业职工档案的内容和分类 第一类：履历材料 职工登记表、简历表、履历表 简历变化补充材料 申请更改姓名材料 此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。 第二类：自传材料 指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。 此类材料按形成时间先后顺序排列。 第三类：鉴定、考察、考核材料 有组织意见的自我鉴定 职工、学生、学员、党员、团员鉴定 毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料 此类材料按形成时间顺序排列。 第四类：学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料 学历、学绩、培训材料 报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表 学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单 学历证明材料 专业技术、岗位技能材料 专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各年度考核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。 聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。 职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文 在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。 第四类材料按并列法顺序排列。如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。各小类按形成时间先后顺序排列。 第五类：政审材料 历史问题、党籍问题审查材料 入党、入团、参军、出国政审材料 家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知 更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料 有组织审查续集的调查表、审查表 关于个人历史情况的交待材料 已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料 此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。对“文革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。对家庭社会关系情况的调查，先排直系亲属，后排旁系亲属。 第六类：党团材料 入党志愿书、入党申请书和转正申请报告 党员登记表、党员重新登记表 党员不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；缓登期满后的组织决定及有关材料 民主评议党员中所形成的组织意见和民主评议党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审查材料、退党材料 入团志愿书、申请书 团员登记表及退团材料 参加民主党派的申请书、登记表，批准加入民主党派的通知材料 归档时要注意的几点： 尚未转正的入党志愿书由总支、支部保管，待转正后方可入档 入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会记录、预审报告、考察材料，均不归档 发展对象的“积极分子登记表”，批准入党通知书，一般性的入党思想汇报，一般表现材料，均不归档 开除党籍、团籍和取消预备党员资格后的入党、入团志愿书仍归入此类，但需在封面上注明“XX年X月X日经XX党委(团委)批准开除出党(团)或取消预备资格”。有关处分材料，按其性质分别归入五类、八类。 此类材料以先入团，后入党，再入民主党派材料分别排列，志愿书放在前面，其他材料均按时间先后顺序排列(如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报告、入民主党派材料)。 第七类：奖励材料 创造发明奖励材料 正式命名授予的英雄模范、先进工作者、三八红旗手、优秀党团员、优秀教师等称号的审批表及事迹材料 立功授勋材料 组织上对个人的嘉奖、通报表扬材料 归档时要注意：未经正式评定或批准，未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档 此类材料按形成时间先后顺序排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。 第八类：处分材料 刑事判决书、劳教审批材料 处分决定、处分报告，复查决定、复查报告、上级批复，本人检查，个人申诉，撤消处分决定和免予处分决定 组织上对职工个人的通报批评材料 此类材料按材料的主次排列，如批复、决定或结论报告，个人检查交代，主要申诉材料，经复查改正的材料，可将改正结论或决定报告放在前面，原结论、处分决定放在后面。 第九类：招工、调动、工资、待遇、出国、离退休材料及各种代表大会材料 工资材料 工资级别登记表 调整工资审批表 转正定级审批表 招工、调动、离退休、退伍、聘用等材料 招工审批表，劳动合同(包括招工登记表，知青回城登记表，子女顶替登记表和反映招工情况的行业青年登记表，留职停薪，辞职材料等)。 职工调动审批表(包括商调表)。 聘用干部审批表、合同书及续聘、解聘、辞退材料 批准入伍审查表、复员、退伍军人登记表及军衔审批表 离退休审批表 出国和出席各种代表会材料 出国、出境人员审批表 党代会、人代会、政协会、群众团体代表会及