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三体系审核一般所需资料清单
以下是按一般企业机构设置来进行说明的,如果企业机构、职责设置与此不同,可根据企业实际的机构设置以及职责分工,由相关的职责部门进行提供
一、办公室/人资部
营业执照、组织机构代码证复印件,如有生产许可要求的要提供生产许可证件。
环境影响评价报告、安全卫生设施验收报告
项目竣工验收报告(三同时验收报告)
环境检测报告(噪声、污水、锅炉废气、食堂油烟、车间空气)
员工体检报告、食堂工作人员健康证、食堂卫生许可证
危废处理情况统计及处理转移联单(危废处置清单及处置信息)
体系文件清单(包括外来文件清单)、记录清单、文件发放/回收登记表
特种作业人员资质证书(叉车工、电工、电焊工、锅炉工、电梯工、安全管理员等证书)
特种设备年检报告(叉车、锅炉、电梯、行车等特种设备)
年度培训计划、培训实施记录、培训效果评价
岗位说明书、岗位能力评价
与环境、职业健康安全相关的运行控制措施或相关管理制度
环境、安全日常运行检查记录与考核
部门环境因素清单、危险源清单以及环境、安全管理方案
部门质量、环境、安全目标及绩效,管理方案的实施情况
环境和安全部门出具的守法证明
适用的法律法规清单
合规性评价资料(包括与质量、环境、安全相关的法律法规、规章、地方性法规等)
应急预案、应急演练记录以及对预案的评审
二、供销部(包括仓库)
1、供方选择评价调查表
2、合格供方名录
3、采购计划、采购协议、采购订单
4、供方业绩评价
5、订货合同以及对合同的评审情况
6、顾客要求的确认及确认方式
7、顾客财产登记以及若发生了顾客财产的丢失、损坏或不适用的情况与顾客的告知并记录
8、顾客满意的测量(顾客满意度调查与分析)
9、顾客反馈信息或对顾客投诉的处理情况
10、部门质量、环境、安全目标及绩效,环境、安全管理方案的实施情况
11、对供方施加环境影响所采用的方式或方法
12、有毒有害化学品清单
13、有毒有害化学品的物质特性说明书(MSDS)
14、危险化学品仓库的管理制度、人员能力以及储存环境、消防器材的配备情况等
三、技术/质量部
1、设计开发计划书、任务书
2、对设计开发各阶段的评审、验证和确认
3、设计和开发更改的控制情况
4、进货检验规程及进货检验记录
5、过程检验规程及过程检验记录
6、成品检验规程及成品检验记录
7、出厂检验记录或报告
8、产品执行标准,若为企业标准要提供标准备案文书
9、产品的型式试验报告或委外检测报告
10、不合格品的处置记录以及纠正预防措施处理单
11、部门环境因素清单、危险源清单
12、部门质量、环境、安全目标及绩效,环境、安全管理方案的实施情况
13、监视和测量设备检定或校准证书
14、测量设备台账
15、工艺流程和工艺文件
四、生产部
1、生产计划、生产通知单、生产统计
2、生产设备台账、设备维修、保养计划,设备维修、保养记录
3、特殊过程确认单
4、设备操作规程
5、劳保发放登记表
6、环境及安全检查记录
7、部门环境因素清单、危险源清单
8、部门质量、环境、安全目标及绩效,环境、安全管理方案的实施情况
9、对事故的调查处理以及处理结果记录(若有)
五、管理层
1、年度内部审核计划、内审实施计划、内审检查表、内审报告、不符合项报告、纠正预防措施处理单
2、管理评审计划、管理评审记录、管理评审报告、各部门的管理评审输入材料、改进计划
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