大赛各部门职责.doc

赛区组委会职能部门分工 1．办公室 （1）负责组委会总体人员合理配置以及人力资源管理，办公用品，大赛物件订购，处理正常的办公事物并且协调各部门关系； （2）负责内部及大赛期间与相关合作单位的安全保障； （3）合理安排高层相关领导，主协办单位领导，分赛区选手及相关人员的后勤接待工作； （4）起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发放； （5）负责相关文件的档案管理和发放，以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总； （6）完成组委会各部门交代及需完成的其他事宜； （7）获奖选手的代理与签约。 2．策划部 （1）负责制订本次比赛活动整体广告宣传方案及经费预算，并报组委会秘书处批准实施； （2）负责与媒体的联络，组织新闻发布会，配合有关部门做好新闻记者的接待、组织采访、报道和及时发稿； （3）负责策划赛区主题活动； （4）负责有关赞助单位的广告统筹安排，负责大赛对外广告的发布事宜（包括各种户外广告）； （5）负责设计印刷有关宣传资料； （6）负责决赛暨颁奖晚会现场内外广告的制作与发布； （7）负责大型活动的策划、筹备、组织、实施等事宜； （8）负责编辑《世界旅游大使冠军总决赛华南片区会刊》。 （9）负责制订总决赛暨颁奖晚会整体方案及经费预算； （10）负责各演出嘉宾的邀请与落实； （11）负责总决赛暨颁奖晚会节目的编排与排练； （12）场地、舞美灯光、音响的落实与布置； （13）负责晚会门票的推销工作： （14）负责晚会场内外秩序的维持和晚会的安全保卫工作。 3．市场部： （1）负责整个大赛活动的招商工作和大赛整体项目的运营； （2）具体拟订《招商赞助方案》及分赛区的招商及管理工作； （3）组织汇总赞助企业相关信息，合理的拓展并负责赞助回报条例的具体执行和实施； （4）拟定招商时间表，组织相关部门及业务人员开展招商工作； （5）落实华中片赛区电视转播权，门票各项赞助、捐赠的到位； （6）大赛奖品、礼品等物品的落实等相关事宜。 4．外联部 （1）负责大赛组委会与相关部门、政府职能部门、机构、行业协会以及其他相关部门单位的协调（包括相关文件的报批）和联络； （2）配合市场部负责落实主办（协办）单位，并与赞助企业、合作单位经常保持联系，落实其责、权、利； （3）配合宣传部门加强与本地方及地区有关新闻媒体的联络工作； （4）负责户外广告的审批手续（工商、城管、税务等）； （5）其它公共关系事宜。 5．赛务部 （1）负责大赛整体赛务工作，保证大赛整体方案的有效实施； （2）负责制定大赛的竞赛规程以及具体实施办法； （3）负责分赛区大赛的组织以及参赛选手的比赛以及检查、监督和赛务工作； （4）负责评审委员的邀请、人员落实、组织、联络和接待以及大赛的具体评审活动开展； （6）负责本次大赛选手的整体教育培训工作及培训场所安排： （7）负责组织赛前选手的相关广告理论，模特表演技能的教育和培训，并组织相关活动进行赛前热身，提高参赛选手的整体水平和大赛层次以及专业水准； （8）负责联系、组织选手外景拍摄活动和有关事项； （9）负责参赛选手积极参加社会公益慈善事业的相关活动。 6．财务部 （1）负责整个大赛活动的财务开支及纳税工作： （2）严格按照经费预算方案进行财务开支，做到专款专用，保证帐目整洁清楚； （3）负责赞助物品的保管、发放与变现； （4）负责督促赞助单位资金的到位；