时间管理与个人效率提升.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4. 合理地安排时间　 d. 省时之道 等待的时候做甚么 重建自己的睡眠观念:利用空余时间小睡 续集和第一集同时开始 不要中断正在进行的工作 迟到意味着放弃主动权 * * 5. 与别人的时间取得协作 　　 找对父母（企业家的第二代） 含着金汤匙出生 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 省一甲子的功力。 经营人脉（五个朋友决定富贵命） 30岁以后靠人脉赚钱。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功机会。 * * 6. 制定规则，遵守纪律 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关方面联系，将影响缩小在最小范围内。 　　 * * 下課了﹐喝杯茶﹗ * * 三、时间陷阱分析 1.对时间价值缺乏认知 2.时间的配置不对 3.拖延 4.事必躬亲 5.有求必应 6.帕金森定律 * * 陷阱一: 对时间价值缺乏认知 年收入 每天价值 每小時价值 每分鐘价值 1萬元 ￥41.2 ￥5.14 ￥0.09 2萬元 ￥82.3 ￥10.29 ￥0.17 3萬元 ￥123.5 ￥15.43 ￥0.26 4萬元 ￥164.6 ￥20.58 ￥0.34 以上数据按照一年243个工作日计算,每天上班时间按8H计算 表一:工作时间价值统计 * * 年收入 每天价值 每小時价值 每分鐘价值 1萬元 ￥27.39 ￥1.14 ￥0.019 2萬元 ￥54.79 ￥2.28 ￥0.038 3萬元 ￥81.19 ￥3.42 ￥0.057 4萬元 ￥109.58 ￥4.57 ￥0.076 以上数据按照一年365天计算,每天按24H计算 表一:全天时间价值统计 陷阱一: 对时间价值缺乏认知 * * 陷阱二:时间的配置不对 I. 45% 处理危机 IV 5% 规划时间并有 意识达成目标 III. 15% 习惯行事 II. 35% 回应要求 * * 明智的时间配置 I II 1.重要的事情着重在 Plan Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action 2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 这叫 “灌能” * * 陷阱三: 拖延 除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 拖延商数自测 * * 陷阱四: 事必躬亲 韩非子 ·八经 下君,尽 己之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲, 后来过劳而死. 为何事必躬亲? 因为怕部属取代 不放心部属, 不信任部属 要求标准过高 * * 授权是时间管理的重要原则 1.及时 2.明确分配工作,了解下属能力 3.说明目标与期望 4.评估检查 5.注重结果而不是注重过程 6.困难问题帮忙解决 7.承担责任 禁 忌 重復授權 倒授權 棄 權 * * 陷阱五:有求必应 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要? 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝. * * 陷阱六: 帕金森定律(Parkinson’s Law) 帕金森定律指出,工作会自动的地占满所有可用的时间.时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间. 我要逃脫帕金森定律! * * 四、時間管理的方法和技巧 1.工作时段分配法则 2.工作性质分配法则 3.善用工具 4.时间管理的利器: To-do List 5.找对解决问题的关键 6.打破思维定势,改进工作方法 * * 1. 工作时段分配法则 早 上 中 午 下 午 晚 上 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 適合散心, 放鬆 (Check) 冷靜, 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 1.發球: 2.電話敲定事情/ 做事情 3.給下属 方向/ 畫架構 4.執行進行中專案 1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調 1.思考問題 2.寫計