华盈物业礼仪礼节与部门作业指导书.ppt

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客服中心各部门作业指导书(秩序篇) 紧急事件处理记录表 备注: 签名: 年 月 日 事件处理结果: 部门主管: 突发事件原因: 责任人: 突发事件记录: 责任人: 事发地点 事发时间 责任部门 事件主题 客户服务中心经理意见: 客服中心各部门作业指导书(秩序篇) (十一)停车场管理秩序 1、目的:规范小区内停车场的管理,确保停车场秩序和车辆安全。 2、范围:适用于华盈物业公司。 3、职责:客户服务中心负责人审批停车场管理制度和作业指导书,并对停车场管理进行全面指导、监督和考核。秩序主管负责制订、完善停车场管理制度和作业指导书,负责组织、指挥停车场管理工作及对秩序维护员培训。 4、方法和过程控制 (1)秩序维护员应熟悉掌握交通的动作、手势,用标准的动作、手势指挥车辆。无牌机动车辆严禁进入停车场。 (2)如驶出的机动车辆无出入卡或出入卡上车牌号与车辆牌号不符、无车牌等异常情况,应立即报告上级领导,查验并登记车主的有效证件、车牌号、车型等,进行人、车、证的核实,经车辆所有权人或单位证实后、车主在《驶出车辆异常情况登记表》上签名后方可放行。 (3)人工控制的停车场车辆出入管理应遵循的一般原则。 车辆进出前,必须检查一辆放行一辆,过一辆开一次道,严禁在未办理手续前将道打开。 (4)车辆驶入时的基本操作 车辆驶近停车场时,秩序维护员应面向业主车呈立正姿势,示意车辆减速停车,并迅速准备出入卡。当车辆停稳时,秩序维护员应快步走至车辆驾驶室外窗口适当位置,呈立正姿势敬礼,迅速发放出入卡,并向车主示意仔细检查,将检查结果记录于《停车场车辆情况登记表》。 客服中心各部门作业指导书(秩序篇) (5)车辆驶出时的基本操作 车辆驶近停车场时,秩序维护员面向来车呈立正姿势示意车辆减速停车。车停稳后,秩序维护员应快步走至车辆驾驶窗口适当位置,呈立正姿势敬礼,向车主收回出入卡,并快速核对车牌号、进入时间及值班人员签名等,对需收取车位使用费的车辆按标准收费,给车主相应的停车费发票,然后开启道闸,示意车辆驶出停车场。因特殊原因未收取车位使用费的车辆应在《未收费车辆登记表》上作详细记录,并请车主或上级签名确认。 (6)停车场秩序管理 ①维护停车场良好的交通秩序,防止车辆堵塞及意外事故发生。对进入小区/大厦停车场的车辆,停车场秩序维护员应引导车辆正确停放,若出现困难或问题,应立即报告上级领导。 ②车场内车辆如发生交通故障,应及时通知部门主管以上人员到现场处理,必要时报请交通主管部门处理。对受伤人员,可施行紧急救护或立即拨打120,并保护现场。 ③车场内车辆若发生故障,不带污染的小型维修,可在车场内进行,维修完后要督促车主清理周围卫生,其它维修禁止在车场内进行。因秩序维护员原因造成车场内车辆损坏或丢失,追究当事人的责任。情节严重时,移交司法机关处理。 (续) 客服中心各部门作业指导书(秩序篇) 驶入车辆异常情况登记表 备 注 记录 人 驶出 时间 车主 确认 联系的 地址、电话 有效证件 号码 驾驶人 姓 名 凭证 编号 异常 情况 车牌 号 日 期 客服中心各部门作业指导书(秩序篇) 未收费车辆登记表

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