[日语学习]商务培训资料080606.ppt

●物料核对方法SAP系统如何操作 三、填写站点项目定义 多个站点导出材料时项目定义的填写方法，其他步骤与单点导材料相同 ●各类表格样张 施工材料申领单 要求：物料编码一定要填写正确，其它如集成费、预计完工日期等等也一定要填全 ●各类表格样张 维护材料申领单 要求：物料编码一定要填写正确，领货方式、用工人数、领货原因要填全 ●各类表格样张 工作任务书 要求：各项任务执行人填写完全，主要工作填写清楚，办事处主任或客服主管签字 ●各类表格样张 委托退料单(有料) 要求：站点信息填写清楚，材料信息填写准确，双方签字 ●各类表格样张 委托退料单(无料) 要求：站点信息填写清楚，注明无退料，双方签字 ●各类表格样张 自然情况信息表 要求：所有项目尽量填写完全、准确 商务培训资料 主讲人：移动项目部商务助理 张 莉 * 主要内容： ●分布系统工程建设的基本流程 ●领料注意事项●报完工步骤●商务知识●物料核对方法 ●各式表格样张 ● 分布系统工程建设的基本流程： 站点立项(业主协调、移动公司立项) 勘测设计(现场勘察、模测、方案设计、施工图) 订货(根据设计方案所需设备清单交商务助理) 施工(联系工程队、领料、施工、退料、报完工) 初验(初步验收) 合同(签定销售合同，回款) 终验(最终验收，收尾款，进入保修期) ●领料注意事项： 所有物料编码一定要填写正确。仓库发货时是按编码制单发货的，如因编码错误造成的后果自负。 新站点施工请填写集成费，预计工程开工时间，预计完工时间，希望工程队到达时间，所需人数，以便将信息反馈给工程公司及时派工。以上信息填写不全的不予安排派工及领料事宜。 维护如需发物流请填写提货地点，希望到货时间，接货人，联系电话。如用工人请填写所需人数，将根据领料单人数派工。如不写人数将认为不用工人。 ●领料注意事项： 为避免任务书号下达重复，美化天线订货时请将此点其它材料申领单发到商务邮箱。 基站美化天线施工如涉及到水泥基础施工请将工程设计方案发到商务邮箱，方案中需明确注明水泥基础的体积、个数等相关数据，水泥基础施工的类别（必须标明地面或非地面）。 所有领料事宜由商务文员林静负责 分机：203 直线 传真 邮箱：comba_shangwu@163.com ●报完工步骤一、站点施工报完工所需提交的资料 任务书 （必须有办事处主任或客服主管签字，电子档的不算。其中的协调、勘测、设计、施工、开通、制图、竣工文件各项工作必须填清楚是哪个督导完成的，如没有相应的工作可不填。） 自然信息情况表 竣工文件 一套完整的CAD完工图（电子档方案，包括原理图和平面点位图）（图中所示安装的物料需与实际安装、领料清单上的一致） ●报完工步骤一、站点施工报完工所需提交的资料 完工反馈表 （反馈表的具体内容中要填写清楚：天线、有源设备、馈线、网络线安装的数量，如非我公司提供的需注明。） 领料单 其中，竣工文件中的材料必须与SAP系统中、领料单上的一致，不一致的不能报完工。（注：竣工文件中的辅材除PVC管、软管、抱杆、天线支架外，其他辅材可以不写进去。） ●报完工步骤一、站点施工报完工所需提交的资料 08年2月份以后的领料单暂由仓库保管。站点完工后，督导要填写《委托退料单》交由工程队带给仓库，如果有退料的话，督导要发一份电子档的《委托退料单》给商务文员，商务文员确认该站点确有这些料可退的话，交由物流。同时，督导还要给一份与电子档《委托退料单》一致的手写档《委托退料单》交由工程队带给仓库或亲自交给仓库，这样领料单方会由仓库交给商务文员。如果无退料的话，也一定要填写《委托退料单》交由仓库，在单上写上“无退料”字样，签上督导的名字，仓库在收到《委托退料单》后，才会把站点的领料单交给商务文员。如果督导亲自去仓库的，就只需在仓库直接在领料单上写上“无退料”字样，签上名字仓库即会将领料单交给商务文员。 ●报完工步骤一、站点施工报完工所需提交的资料 08年2月以前的领料单是在督导手上的，报完工时，必须把领料单给商务文员。 注：报过完工的站点，不再允许退料，如果一定要退料的话，可以做冲单处理(每站点限一次)，否则必须写说明，领导签字同意才行（办事处主任、项目部经理、物流主管）。 ●报完工步骤二、站点维护报完工所需提交的资料 任务书 （必须有办事处主任或客服主管签字，电子档的不算。） 维护报告 （维护报告中要填写清楚此次维护是否从仓库领料了，是否退了，如果料未退，要写说明，说明未能退的料如何