[文学研究]问题总结.ppt

五.报表传送步骤 报表上报汇总工具—报表上报步骤： 一、 登录 双击桌面上的工会财务软件找到报表传送并双击； 出现选择使用方式 两种使用方式： 第一种：联网使用（能联互联网就可以） 点确定――找到自己单位――选择名字，登录密码为没有――点确定 点报表传送---选择自己的单位—选择自己的名字—输入自己的密码，没有密码就不用输入。 第二种：单机使用 双击报表传送，输入单位名称及简称――确定 五.报表传送步骤 二、财务软件连接 1、首先点击调置与财务软件的连接：选择使用软件类别---工会集中式（基层）--―确定――出现选择帐套、年度――确定 三、 创建并填写报表 点击报表传送—点击创建—报表类型选择“月报、季报、年报”（月报需要选择月份，季报需要选择季度）--点击创建---填写报表空格中要求填写的数字或文字；保存后可退出并传送。 四、 传送报表 单机使用：点传送时，会出现一个另存为的窗口，选择路径，之后，软件会自动生成一个后缀名“HBZ” 的文件，然后将这个文件通过发邮件、U盘拷贝等方式发给中科院工会即可 五.报表传送步骤 五、接收、汇总报表 下级工会上报电子文件报表 点报表接收――点导入――选择下级工会上传的“HBZ”格式的电子文件――点打开――点筛选，在标题栏选择报表类型，可以看到下级工会上传的各类报表――点汇总即可。 备注 报表报送：出具“预算表”时，注意设置软件的连接时要注意年度的选择，如：2012年预算表在2012年度的1月份里面，其他报表都在2011年12月份 技术支持电话： 01016/17 转8008 /8001/8010/8011 陈雪：分机8010 袁朋臣：分机8016 刘茜：分机8031 董亚楠：分机8013 * * * * * * * * * * 1、如何进行凭证打印设置 三、打印问题 点击纸张设置，可增加纸张名称及纸张大小，或直接修改下图中凭证纸的纸张大小即可 2、A4纸上打印两张凭证时，下面的一张凭证缺少了凭证录入 四个字?或者预览效果和打印出来的不一样？ 退出软件系统安装打印补丁 3、凭证打印不出来，但其他的正常？ 重新添加新的打印机；看打印预览效果并进行打印。 4、打印出凭证没有抬头“记账凭证”几个字 需要升级软件，如果该单位可以上网就在账务系统里点击自动升级，如果不能则邮件发送升级补丁 5、为什么打印出来的凭证报表都很小。 一般为惠普1010打印机，解决办法为更换为1150的 驱动程序 6、 凭证打印把格式改行（删行数）怎么调 D:\GHCAIWU\TABLES\PZ\1 7、凭证打印出来没表格、报表格式乱 取消打印机的高级选项 1、资产负债表不平衡 先做一次数据重构，看是否能解决。 然后查找从几月份开始不平衡的，进入账务查询 该月的科目余额表，对比各科目的余额和报表中 的余额，看是否存在资产负债表中不存在的科目 如果有，说明擅自增加了制度外的科目。 原则：不能增加1级科目，县以上没有401，501。 2、凭证已经记账了，但是资产负债表包括未记账和不包括 数字不同 关闭报表，账务中数据重构，再进入版本重新计算 四、报表问题 3、结转后收入支出仍然有余额 首先，设置自动转账凭证，收入结转是否已经选择 了所有收入科目，支出是否选择了所有支出科目。 其次，删除自动转账凭证，数据重构后重新生成自 动结转凭证。 4、 报表计算不出来数据， A.先看前面几个月的公式是否也是错的，若没 错把上个月的报表复制到这个月，重新计算 B.如报表都是错的，那就到核算单位里重新建一 个帐套，到新建的帐套报表里做一下报表备份， 再到错误的帐套报表里恢复备份。 5、查询业务凭证没问题，但帐表或是报表数据不平或错误； 可能是由于多次取消审核、取消记帐等操作导致数据临时冗 余，点击账务处理界面左上角“系统功能---数据重构”按钮， 然后重新进入软件进行察看即可； 6、明细帐和报表均可点击右键按照EXCEL格式输出 7、如何进行报表数据追踪分析 若科目数据与账务处理里的帐表数据不符，即可进行追踪分析；报表计算后，双击某个科目的数据栏，出现追踪分析界面，即可对此科目进行总分类帐、普通明细账及凭证的