02函数篇.ppt

自定义公式与函数 自定义公式：=2+3*B5-A3/C2 函数：=sum(B2:D6,7,4-9,average(D2:E7)) 什么是函数 Excel的函数是系统预先定义的，供用户用于执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。 Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具\加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 Excel 函数是一种运算，本身也是一种特殊数据，也可作为公式或函数中的参数，形成“嵌套函数”的运算。 公式与函数 函数与公式既有区别又互相联系。 所谓的函数，是指Excel系统预先定义好的特殊公式。 所谓的公式(自定义公式)，则是由用户自行设计的、对工作表中的数据进行计算和处理的计算表达式。 自定义公式中，既有用户自己设计的计算公式部分，也可包含函数在其中，例如：公式“=SUM(E1:H1)*Al+26” 以引导符号“=”开始，后跟函数、单元格引用、运算符和常量。 式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”是对单元格A1的引用(使用区域A1中存储的数据)，“26”是数值常量，“*”和“+”是算术运算符。 地址的引用方式 单元格是工作表的基本单位，每个单元格都有其唯一的地址 Excel的公式与函数中的参数，可以是单元格地址或区域地址，以代表对应单元格或区域中的内容。当地址中的内容改变时，公式的结果即自动随之改变 Excel中的地址概念，相当于数学中的变量概念，能给运算带来方便 Excel中的这种地址使用方式，称为地址引用 在Excel中，地址引用有三种方式：相对地址引用、绝对地址引用、混合地址引用 公式中的区域地址 区域(连续的多个单元格)地址书写格式： 冒号连接的两个单元格地址 a3:g22 已被公式引用的区域地址，在其所指定的数据区域内，用户插入或删除若干单元格(造成新的区域)，则公式中的原区域地址写法，会作出相应的调整(改变)，以保持原公式的有效性(运算结果可能发生变化)。 三种方式来输入公式中的地址引用 在公式的括号中直接输入区域地址 在公式的括号中不是直接输入区域地址，而是用鼠标从开始的单元格拖曳到结束的单元格 使用菜单“插入/函数”选项，选择函数及其所用的区域地址 混合引用(混合地址) 混合地址的格式：既有相对地址又有绝对地址 相对列号绝对行号 例 B$6, A$4, C$5:F$8 绝对列号相对行号 例 $B6, $A4, $C5:$F8 在输入或编辑公式时，可以利用【F4】键变换单元格地址的引用方式。首先在编辑栏选中公式中的某单元格地址，然后每按一次【F4】键，其地址就按相对、绝对、混合方式循环变化 ★引用同一文件的其他工作表中的地址： 在工作表Sheet1的某单元格公式中，引用其他工作表Sheet2，Sheet3中的地址： =12.34*Sheet2!B6-sum(Sheet3!$F$3:$H$7) 关于地址引用的小结 已被公式引用的区域地址，在其所指定的数据区域内，如果用户插入或删除若干单元格(造成新的区域)，那么公式的运算结果会有什么变化？ 相对地址的特点是什么？ 什么是绝对地址？什么是混合地址？ 怎样引用同一文件中不同工作表中的地址？ 怎样引用不同文件的工作表中地址？ 怎样对单元格或区域进行命名？ 函数的格式 函数的组成是： =函数名(参数1，参数2，…… ，参数30) 括号不能省略 参数最多可达30个，可以是属于某种数据类型的： 常量----数值常量、字符串常量(以一对半角双引号括住的若干字符)、日期常量(一对半角双引号括住的yy-mm-dd)、逻辑值常量(TRUE与FALSE，或1与0) 单元格或区域地址(相对地址，绝对地址，混合地址) 表达式或函数(即函数的嵌套；作为参数使用的函数或公式，不以等号开头) 有些函数是不用参数的（无参函数） 数学函数 ROUND(number1, number2) 功能：把数值number1四舍五入到指定的小数位数number2。 例：=ROUND(35.78, 1)的结果是35.8 INT(number) 功能：取小于或等于数值number的最大整数。 例：=INT(15.63)的结果是15 =INT(-15.63)的结果是-16 数值型数据的显示格式 数值型数据的真、假值 用ROUN