特别目的总帐(SPECIAL.doc

特别目的总帐(Special Purpose Ledger) 1 Basic Settings [1] Perform Preparation T-code :GCVO SE16:T000C 在此定义允许Local Ledger,Global Ledger post到特别总帐并允许使用多语言版本. 使用SPL是如此的简单,实际上SAP的应用就是这么简单唯一缺少的是你市场上相关书籍不多而已所以读者才会觉得其似乎有点神秘. 如果读着使用SAP标准的SPL Ledger L0的话,读者不必要去了解SPL的具体细节,要做的只有两步,GCVO启动SPL, 接下来GCL2 Maintain ledger时将SAP默认的公司代码删除后加上您的Company Codes就可以(请参照Master Data- Maintain Ledgers). Company code 0001默认使用了Ledger L0,你甚至只要使用GCVO激活SPL就可,测试一下,简单使用 FB50在company code 0001记上一笔,然后SE16检查表GLT1(summary table),对,SPL有了数据. Ledger L0三个重要表GLT1(summary table),GLS1(Actual line item)和GLP1(Plan line item),这种table的命名方式在各种SP Ledger都被采用,在稍后会详细提及. 简单理解,Local ledger就是post到company code的SPL,Global ledger则post到Company. 如果你愿意,你还可直接使用GB01 Post凭证到SP Ledger L0,GB06是reverse,然后GD23可看凭证(对Global ledger Tcode分别是GB11/GB16/GB33),GB01要求输入Doc type和版本,关于Doc type我们自然想到OBA7,SPL通常默认只有两种凭证类型A0(实际)和P0(计划),比较简单,因为和Ledger 0不同,SP Ledger不是Legal Ledger它通常是为了配合管理和分析用处. *关于利润中心数据也是采用SP Ledger的方式, 相关Ledger是8A/8C/8E,请看SAP CO一月通之利润中心,合并报表9/1C/1M也是,销售成本会计帐0F(Cost of sales accounting)也是等等. 什么是SP Ledger?简单理解就是Ledger 0(会计总帐,合法总帐)外的其他Ledger都是SP Ledger ,实际思路也很简单,就是在记帐时同时将数据Post到启动了的特别总帐相关表中而已,显然启动了越多的SP Ledger,性能越会手影响.因为随着计算机速度的大大提高通常会使用同步update,所以一些极端情况下,SPL出了问题,你的FI Doc也产生不了. SP Ledger的用处呢? 简单来讲,你想出几套帐玩,其中这是一常见使用SPL的case,请参考例1.利用特别总帐出中方式报表. [2]Maintain Coding Block T-code:OXK1|OXK2|OXK3 什么是Coding block? Codig block, 简单理解,可能企业有一些特殊需求(请看例1.利用特别总帐出中方式报表)希望FI 和CO 凭证行项目能记录更多信息而这些现有表BSEG和COEP没有相关字段承载,就可使用Coding block. 使用coding block增加的字段(所谓的Account assignment字段)在激活后会加入所有的相关表中并且自动动态重新生成相应标准程序,并且,重要的是使用OXK1你可维护Subscreen让这些加入的字段出现在用户记帐或相关操作上的屏幕上,然后用户将信息录入这些字段. OXK3界面如图2 [1]专家模式,如果读者对ABAP很熟悉,可使用,它将一步步如何建立domain, data element,structure(CI_COBL,CI_COBL_BI),然后是将增加的field加入表BSEG,如果读者觉 得自己还不是专家,就使用默认的Light mode,SAP自动完成这些操作. [2]coding block subscreen OXK1,如果需要在Account assigment时建立一个子屏幕将这些字 段加到屏幕上,并将优先级设成1 .请参考例2 如何应用OXK1 . [3]产生一些程序. [4]SAP标准的Acct. Assinment字段,这些字段使用SE16:TCOBF可看到,也是OXK1定义 Account assignment Subscreen可看到的字段,自定义的字段在OXK1也可见. [5]自定的ZZC