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OA基础教程
如果信息很多,可以在查询区输入查询条件,点击【查询】按钮,符合条件的日程信息就会显示在页面上。系统还支持模糊查询。点击【汇总】按钮,还可以将所有查询出来的日程汇总到一起。 点击具体事件标题,会打开“日程查看”窗口,可以看到该日程的详细信息,如下图: 这里,我们还可以对日程进行修改和删除。 提示:如何以日历的形式查看日程?点击【按天查看】按钮,即显示当天的日程,并通过页面右侧上方的“前一天”和 “后一天”来查看日程。如果是“跨天”日程,在“日程时间”内的每一天,都会显示 该日程。 点击【按周查看】按钮,即显示当前这一周的日程,并通过页面右侧上方的“前一 周”和“后一周”来查看日程。 点击【按月查看】按钮,即显示当月的日程,并通过页面右侧上方的“前一月”和 “后一月”来查看日程。 在按周、按月查看日程时,都可以随时添加日程,比如按周查看日程时,点击所在日期,即可弹出“日程安排”页面,随时安排新日程。 日程公开 我们安排日程不仅仅是为了提醒自己工作,更重要的是让其他人也能够了解您的安排, 从而使团队整体工作更协调,效率更高。那么,我们怎样来实现日程上的协调呢?很简单, 只需要公开您的日程给相关的人查看就可以了。 当您需要将自己安排的日程公开给其他人时,可以设置“公开范围”。被选择的公开人 员可以看到全部您安排的日程,包括安排给自己的和安排给其他人的。 点击【工作日程】-【公开范围】,打开“公开范围”页面,如下图: 在这里我们可以设置将日程公开给哪些人查看。点击【添加查看人员】按钮,在弹出的“选择人员”对话框中选择日程的公开范围。点击【确定】按钮,被选择人员即显示在【公开范围】中。公开日程后,被选择的人员就可以在他的“日程查询”中,可以看到您公开给他的日程了。 3.完成流程设置 按照前面的方法对每个步骤进行设置,设置后的“自由流程设置”页面显示如下图: 在设置过程中,对于设置错误的步骤,可以勾选步骤前的选择框,点击【删除步骤】即可将其删除。如果您发现还要在已有步骤前补充步骤,可以选中该步骤,点击【插入步骤】即可在所选步骤前插入一个新步骤。 流程设置后,可以将其保存为模板,以便以后调用。点击【另存为】,在弹出的“流程模板”对话框中输入模板名称,然后点击【确定】按钮即可。保存后,该模板可在“加载模板”下拉列表被选择、调用。 4.发起协同 流程设置成功后,回到“内部协同发布”页面,点击【发起协同】按钮,即可发起内部协同,将流程提交至您设置的第一个步骤的接收人。 提示:点击“内部协同发布”页面中的【保存】按钮,可以将内部协同流程保存在您的“待办工作”中,以便再次打开进行流程设置或编辑正文,其作用与流程中的“暂存”相同。 协同审批 发起协同后,下一步骤的接收人会收到系统发出的寻呼提示,同时也可以在工作台的“待办工作”中看到这项工作。如下图: 点击工作名称,打开流程审批页面。内部协同的审批方法与流程审批相同,填写办理意见后,点击流程按钮,如【继续流转】按钮,即可将流程提交给下一步骤。如下图: 提示:如果在“流程设置”中设置了“自由流程”,则在流程审批中会出现【自由流程】按钮。点击【自由流程】按钮,可以修改或重新设置该流程的流转步骤,操作方法与发起协同中的流程设置相同。您可以用来根据实际情况和进展随时调整流程。 协同查询 协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程。点击【内部协同】-【协同查询】,打开“内部协同查询”页面,如下图: 点击某个协同【标题】可以查看该协同的详细内容。 工作任务 组织中的每个成员都不会只隶属于一个团队,只负责一项工作,通常是多个任务同时进行。这样常会由于任务较多,使得有些任务布置下去就没有了下文,追踪、监控困难。 C6 平台提供的“工作任务”能够对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程管理,杜绝此类现象的发生,而且领导也可以随时了解到任务执行情况,随时指导,帮助任务圆满完成。 如何布置任务 任何工作都可以转化为具体的任务,在平台上不仅能够实现领导给下属布置任务,还能够给自己布置任务。 如何在我的任务中布置任务 点击左侧导航菜单-【个人事务】-【工作任务】-【任务布置】,打开“任务布置”页面。如下图: 1.在“任务布置”中,首先填写任务名称为“年度总结报告”; 2.选择执行人和布置人,系统默认执行人和布置人为当前的登录用户; 3.填写任务内容,任务的开始时间、结束时间;然后点击【保存】按钮,一条基本的任务就布置好了。 通常为了使任务执行人目标更明确,能够优质高效地完成任务,“完成标准”的填写也是不可缺少的。 任务布置完成后,任务的执行人会收到网络寻呼,通知他有新任务要执行,同时可以在其工作台的“工作任务”中看到最新的任务。任务布置时如果选择了查看人,那么任务的查看人也会收到系统的寻呼消息,提
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