“通知”“报告”“请示”“函”写作要求及其注意事项.doc

“通知”“报告”“请示”“函”写作要求及其注意事项.doc

  1. 1、本文档共9页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
“通知”“报告”“请示”“函”写作要求及其注意事项

“通知”“报告”“请示”“函” 写作要求及其注意事项 (提纲) 一、通知的写作要求及其注意事项 (一)适用范围。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第二章第八条第八款规定,通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (二)主要特点。一是适用范围广;二是使用频率高。三是专项性强;通知多是专项的。 (三)类型。通知种类较多,按其内容和功能大体可分为指示性通知、批示性通知、周知性通知、部署性通知、一般性通知等。 (四)通知的结构 通知由标题、主送机关、导语、正文、落款。 1.标题 2.主送机关 3.导语 4.正文 5.落款 (五)通知的写作 正文的内容一般由三部分构成,即“为什么”、“做什么”、“怎么做”。 “为什么”即发文缘由,它是通知正文的开头,一般由通知的目的、意义、原因、依据等部分或全部内容构成。 (2)“做什么”是点明行文宗旨,一般在写完“为什么”以后,自然过渡,直接引出“做什么”。 “怎么做”是通知正文的主体,应写明告知或要求办理、执行的具体内容。“怎么做”是通知最重要的组成部分,写好通知的难度也在于此。 (五)通知写作时注意以下事项 1.标题要准确简要概括行文内容,准确表达作者所要表达的行文意图,不能产生歧义。 2.通知的缘由要简洁,侧重交代行文的依据、目的、意义,与此无关的不写。 3.不能缺少“做什么”。“做什么”是任何通知的必备要素,其他要素可以缺少,而“做什么”是不可或缺的。 4.通知中不能到处提要求。一份通知所提出的要求,最好集中在一部分里,这部分内容一般置于通知正文的最后。 二、报告的写作要求及其注意事项 (一)适应范围。《条例》第二章第八条第十款规定,报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。 (二)主要特点。一是广泛性,适用范围广泛。二是陈述性,内容以陈述为主。三是单向性,下级机关向上级机关单向行文。四是事后性,“事前请示、事后报告”。 (三)类型。一是综合报告:工作报告、情况报告、调研报告;二是专题报告:答复报告、会议报告、检讨报告、督查报告等。 (四)报告的结构 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.落款 (四)报告的写作 开头:依据什么,报告如下。 正文主要是讲什么事情,根据报告的类型不同有所区别: 总结工作报告:做了哪些工作;方法;进度或程度,效果;经验、体会等。 反映情况的报告:什么问题;原因;后果;解决的方法途径; 答复询问的报告:调查处理的结果;态度;意见。 正文主体部分的写作以事例说明为主: 一是“干货”,做了之后,有具体收获,可以用数字和具体事实表述的东西;只唯实,不唯书、不唯上。 二是“湿货”,做了之后,还没有可以体现出成果的事实,只有一些“体会”——认识上的收获(现实的和可能的。如:某项教育——开展党的群众路线教育实践活动,这种刚刚开展的教育活动的成果就是这种 “湿货”)。 三是“干货”、“湿货”都有,既有事实又有体会。 (五)写作时注意事项 1.详细占有材料 平时留心单位的事情,尤其要注意收集留存各类文字材料; 2.理出事项和观点 理出几方面的主要事情或提炼出几个主要观点(看法); 3.注意用事实说话 事实说明观点,观点统率材料。 4.语言简洁生动 注意引用群众语言 5.典型事例与概括相结合 例如:机关注重效能建设,100%的同志都坚持了上下班制度,没有迟到、早退现象。有三位同志住址离单位较远,每天这三位同志都是早早起床,倒三次车才能到单位。 用辩证的、全面的、发展的眼光看待问题。 7.避免报告标题出现叠床架屋、语义重复的毛病。 三、请示的写作要求及其注意事项 (一)适用范围。《条例》第二章第八条第十一款规定,请示用于向上级机关请求指示、批准。 (二)主要特点: 一是内容针对性、规定性。遇到以下情况,都可行文请示:(1)对党和国家的有关路线方针政策和法律法令不甚了解,有待上级明确批示的问题;(2)工作中发生了重大问题或原无有关规定,难以处理,希望上级机关给予指示的问题;(3)工作中遇到困难,需要上级机关帮助解决的问题;(4)困本地区、本系统、本单位情况特殊,难以执行统一规定,需要变通处理请求批准的问题;(5)本机关职权范围内不能决定或决定不了有待上级机关批准的问题;(6)本机关、本单位意见分歧,无法统一,要求上级裁决的问题;(7)建立机构、增加编制等需要向上级机关请求批准的问题;(8)其他按上级有关规定应当请示求的问题。 二是逐级请示,不得越级行文,特殊情况需越级请示(如遇到重大突发事件:含自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等),要抄送被越过的有隶属关系的上级机关。 三是单一性,一事一请示。 四是呈批性,原则上主送一个主管的上级机关即

文档评论(0)

xy88118 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档