2017-2-23研讨管理组-会议纪要.docx

重要通知 阿弥陀佛！各位 研讨管理 部师兄：?现定于2 月 23（本周 四 ）晚上 21 ：30 ，准时在 网络YY 召开本部门例会。请各位师兄准时到会，收到请回复！感恩?? 研讨管理 部?2017（ 2 ）月（23日 ） 研讨管理 部会议纪要 2017年1月23日 2月 第1次会议（共 次）时间：2017年 2月 23日周 四 晚 21：:30 地点: 网络YY 主持： 研讨管理组 部长---- 海毓 部门参会成员：罗亭、林青、顾顺、祝茜茜、路雁、宋琪雯请假： 杨珊、参会总人数： 7人会议记录： 祝茜茜 2017年 2 月23 日 21 时 30 分，贵阳地区佛学会 研讨管理 部召开周例会，汇报了近期工作及下一步工作安排，现纪要如下：一、 研讨管理 部部长 海毓 ：1、各届别发心师兄汇报近期工作。2、路雁师兄汇报考勤系统统计3、顾顺师兄安排25、26号研讨初审安排结合去年评分表和文件整了初审名单，态度这一块全部准备就得2分，只准备其中一块就得1分，表达能力占3分，各位发心师兄提前联系一下师兄们的初审分组，打乱初审名单目的为了更加公平。明天宋琪雯师兄发一条通知（名单附上），评分表发在临时群理，七个组都有我们的发心师兄在里面，目的是为了更好的整理初审表格，相互之间多沟通，星期六那天初审人较少，及时发现问题解决，有两位师兄有事不能参加的建议电话讲考。海毓：初审房间已经设置好，25号、26号不能参加，就选在白天或者晚一点讲考，并且要录音，理事会通过后要交到教务处，时间很紧。宋琪雯：和评审员要进行沟通交流，电话讲考不太好，看看能不能三方一起通话，最好有两位评审师兄，看看能不能加半天，不行的话还是要三方讲考，可以在微信上进行。海毓：可以语音讲考，放在临时群里面，这样比较公平。态度问题很重要。宋琪雯：在YY上讲考比较好，比较规范，实在不行再微信讲考。顾顺：看星期一有没有时间，或者25、26号找一个时间，不可能找不到时间，讲考态度很重要。4、宋琪雯解读贵州佛学会发心人员规范试行文件解读。A:管理思维模式B：部门工作核查目录：贵阳学会部门发信工作规范（试行）解读2月工作总结梳理（每位部门发心人员）3月工作计划思考（部长）宋琪雯：要了解每个师兄适合做什么工作，还要有时间的规划。很多东西在做的过程中要积累经验。不断完善我们的计划。贵阳学会部门发心工作规范（试行）解读一、工作计划和汇报时间安排二、各部门发心人员工作规范三、部门月报告的规范宋琪雯：梳理2月份的月工作总结。思考一下3月份的计划，作为部长的话。一、工作计划和汇报时间安排二、各部门发心人员工作规范三、部门月报告的规范四、部门发心人员月考核制度5、对于规范文件的建议和意见顾顺：突出重点，内容比较多，岗位设置更加清晰话，考核制度也很完善路雁：目前计划很详细，在实操中有问题再提出来祝茜茜：计划很详细，很多问题在发心工作中遇到再提出来林青：总结是针对之前一年的工作总结吗？海毓：每月，一个月一次。复审名单下来以后还要进行沟通交流。顾顺：初审名单中小组长的评语还没有写海毓：每位负责师兄直接联系小组长，每位发心师兄写上去。二、部门相关工作汇报： 路雁汇报：1、1403届年后第一次全勤 净土组全勤14-8班年后第一次3人缺勤，严江、雷丽娟，王玫缺勤1302杨珊师兄缺勤海毓：要多监督老班学员的考勤情况。顾顺汇报：1、15届讲考到了疲软期，这次缺勤有10位，但2位说明情况算考勤，缺勤算8位。林玲师兄由于家庭情况缺勤不能参加考勤海毓：进入研讨班一年内没有发心就要劝退，私下沟通没有发心的师兄。海毓汇报：1302全勤此次会议纪要主送：贵阳佛学会 研讨管理组海毓师兄处抄送： 研讨管理 部全体成员存档（1份）贵州省贵阳市佛学会 研讨管理 部 2017年 2 月23 日情况属实！部长（签字）： 附录1：会议通知（截图粘贴） 附录2：会议签到表（拍照粘贴）