2.日语演讲大赛准备计划表.doc

XX大学外国语学院第一届日语演讲大赛计划表 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 策划书需包含目的意义、活动内容方式、活动安排及经费预算等。 2017.03.12 2、报名通知 微信平台通大外院voice上推送关于日语演讲大赛报名通知，附上活动通知与报名表。 2017.05.02 3、悬挂条幅、设计张贴海报、易拉宝 海报宣传：制作具有能展现此次比赛的有特色的海报，写明时间地点，粘贴于食堂展示栏、宿舍楼下等。条幅宣传：在食堂或者是宿舍楼下张贴条幅，内容以活动主题为主。易拉宝：贵公司提供，放置于计算机楼。 2017.05.15 海报设计和易拉宝由贵公司提供。 4、设计制作邀请函 邀请函卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，并送至嘉宾手中。 2017.05.17 5、媒体宣传 微信平台通大外院voice、外国语学院团委学生会官q和官微多项宣传（可联合其他学院媒体平台宣传），以及PU平台宣传（实践学时）。 2017.05.02 （二）前期准备的物品类 1、矿泉水、茶包、纸杯、热水等 无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 2017.05.22 2、准备电池、话筒架、电子词典和笔等备用物品 做好话筒检查工作，准备备用电池。事先要准备好选手工作人员签到表和签到笔，安排签到人员。 2017.05.22 3、彩带、气球等场地装饰品 提前设计好场景布置；事先设计好座位安排表，划分好区域，在座位贴上座位表。 2017.05.17 4、领导座位签 会议桌前，出席的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签。 2017.05.22 5、礼品 一等奖、二等奖、优秀奖和观众互动小奖品的选取和购买。 2017.05.17 6、奖状设计及制作 奖状注意规范、美观和时尚。 2017.05.22 7、借用礼仪服、鞋子、奖状壳子、礼仪盘 引导、颁奖仪式需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。 2017.05.23 （三）前期准备的其他 1、确定到场的领导及嘉宾 活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。 2017.05.17 2、邀请评委 提前预约好评委（外教）。 2017.05.10 3、活动场地借用 申请使用计算机楼206会议室（比赛场所）和208会议室（选手准备室）。 2017.05.17 4、确定主持人和主持稿 所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西，根据情况及时修改主持稿。 2017.05.10 5、话题确认、比赛材料的准备 联系评委商量比赛题目；制作并打印好相关赛程赛制、评分细则、评分表、选手信息表、签到表。 2017.05.10 6、暖场音乐、颁奖音乐等 会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好背景音乐，以营造现场气氛。 2017.05.17 7、演示文稿（PPT） 事先准备好演示文稿，投影仪和配套电脑。一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 2017.05.17 8、选手抽签及培训 做好签筒和签，制作PPT做相应培训。 2017.05.11 9、准备拍摄相机、摄影机 提前预约院新媒体的同学进行拍摄。 2017.05.17 10、确定礼仪及颁奖顺序 颁奖仪式需要提前确定礼仪的颁奖顺序，需要彩排。 2017.05.23 11、安排基本观众 日语系大一大二大三同学。 2017.05.22 12、有关工作人员安排 为使比赛现场有序进行，安排好计时计分人员、机动人员、现场秩序维护人员和催场人员。 2017.05.03 13.中场节目的审查 表演形式、表演内容、表演人员和服装的审查，确定适合现场氛围的互动游戏。 2017.05.17 二、活动现场 1、场地布置、检查多媒体设备 活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括桌面、抽屉等。所有准备工作于比赛开始前20分钟完成。 2017.05.23 2、嘉宾接待室（计算机楼309） 如果嘉宾评委提前到位，安排至接待室，接待室做相应布置。 2017.05.23 3、现场全程拍摄 为了做好后期工作的宣传和总结，新媒体同学全程拍摄。 2017.05.24 4、签到、礼仪迎接 礼仪引导领导及嘉宾入席，并做好选手签到工作。 2017.05.24 5、维持现场秩序 主要负责不要让观众在领导前面不