合肥市社区档案分类编号方案.doc

合肥市社区档案分类编号方案　　1、主要内容与适用范围　　本方案所称社区档案，是指社区党组织、社区成员（代表）大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。　　本方案规定了本市社区档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围、分类标识方法和案卷排列编目的要求。本方案适用于合肥市社区档案的分类管理、组织案卷和排架管理。　　2、引用标准　　本方案是根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》和安徽省档案局、安徽省民政厅印发的《关于做好城市社区档案工作的意见》中的相关规定，参照国家关于各类档案的管理标准，结合合肥市社区档案工作实际制定。　　3、社区档案分类原则　　社区档案在社区实行集中统一管理。社区档案是以社区全部档案为对象，依据社区管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。　　4、类目设置　　4．1 一级类目的设置　　社区档案设置八个一级类目：文书档案类、财务档案类、基建档案类、设备档案类、声像档案类、实物档案类、电子档案类、居民档案类。　　4．2 一级类目标识符号　　社区档案一级类目标识符号统一用阿拉伯数字表示，采取单位制，即从1开始，按顺序排列如下：　　（1）．文书档案类　　（2）．财务档案类　　（3）．基建档案类　　（4）．设备档案类　　（5）．声像档案类　　（6）．实物档案类　　（7）．电子档案类　　（8）．居民档案类　　4．3 二级类目的设置　　4．3．1 文书档案类下设七个二级类目：社区党建类、社区自治组织建设类、社区服务类、社区文化类、社区卫生类、社区环境类、社区治安类。　　4．3．2 财务档案下设五个二级类目:财务管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、其他类。　　4．3．3 基建档案二级类目按工程项目设置 ，以每个单项工程为单元设置二级类目。　　4．3．4设备档案类下设二个二级类目：社区办公设备、社区公用设备。　　4．3．5 声像档案下设三个二级类目：照片、录音、录像类。　　4．3．6 实物档案下设五个二级类目：奖状、荣誉证书类，奖杯、奖牌、锦旗类，题词、贺信、字画类，印章类，纪念品类。　　4．3．7 电子档案类暂不设二级类目，按时间顺序依次排列。如数量较大，确有需要的可以按存储介质磁带、磁盘、光盘分类。　　4．3．8居民档案暂不设二级类目，以户为单位按姓氏笔画依次排列。如数量较大，确有需要的可以按居民小组或所属的区域分类，按姓氏笔画整理。　　5、分类编号方案标识方法说明　　 类别号是由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“?”分开。类别号一般不应超过三级。类别号与案卷号（件号）之间采用横杠“—”连接。案卷号（件号）是指归档案卷在档案分类最低一级类目内依次排列的流水编号，统一用阿拉伯数字标识。　　6、附则　　本方案由合肥市档案局负责解释。本方案自发布之日起执行。 1