新筹寿险公司省级分公司开业外部验收安排.doc

人寿保险公司省级分公司（筹建）开业验收工作安排表 一、会前准备工作： 项目 内容 具体工作 负责人 项目 内容 具体工作 负责人 会前准备工作 一、职场前台大厅条幅布置 1、职场前台大厅悬挂欢迎条幅。（ “热烈欢迎**保监局领导莅临验收指导工作”）制作、摆放；（责任人：行政部） 行政负责人 会前准备工作 五、汇报会场需准备资料 1、筹建负责人报告资料准备；（责任人：机构部负责人） 机构部负责人 2、在内勤职场设欢迎“水牌”（热烈欢迎**保监局领导莅临验收指导）（责任人：行政1） 2、筹建负责人欢迎词准备、主持人串场词准备（责任人：机构部负责人） 二、会议室内布置 会议室正中央悬挂“**人寿保险股份有限公司**分公司开业验收会”字样的条幅，（责任人：行政1） 行政负责人 3、业务系统验收现场讲解报告（责任人：运营部负责人） 运营负责人 4、财务系统验收现场讲解报告（责任人：财务负责人） 账务负责人 2、会议桌上摆放鲜花和水果，每人桌上摆两瓶矿泉水、纸巾、湿巾。（按照每两个座位一盘水果摆放，选取香蕉、橘子、苹果等方便实用的水果。扇形插花一盆。（购买责任人：行政1，摆放责任人：行政1） 六、汇报会场需准备设备 1、电脑及投影仪2套（其中一套做备用）。要求：在前一天全部测试完毕。（责任人：IT） 运营负责人 3、会议桌上来宾及主要领导的桌签、纸笔的准备摆放。（公司领导的桌签主要有***总、***总、等，保监局领导有*** ，***等，提前了解验收小组大约有几位人员）。桌签的摆放位置要符合按照礼仪规矩。（责任人：行政1） 2、筹建负责人汇报资料提前拷贝到电脑硬盘，并提前做演示，保证设备正常；（责任人：机构部负责人、IT负责人） 三、职场内部布置： 卫生清理（责任人：行政2） 负责检查确保办公桌物品摆放整齐（责任人：行政2） 鲜花布置（责任人：行政2） 行政负责人 七、资料装订、打印 1、汇报人的资料打印装订若干份（分公司每人一份，验收小组 每人一份），提前摆放在会议桌，便于验收小组及与会人员查阅（责任人：机构部负责人） 2、 报保监局审批资料完整装订3份，供验收小组备查（责任人：机构部负责人） 机构部负责人 八、礼仪人员准备 礼仪人员（4名 ）的训练（责任人：培训负责人） 大楼门口、会议室门口各2名 授带制作10条（责任人：行政2） 培训部 四、系统演示会议室准备 在会议室安装2个岗位的电脑系统，2台电脑，两台投影仪、一台打印机、两台扫描仪、二副耳机、激光笔一个，电脑等设备提前调试好。（设备负责：IT，业务系统演示人员/桌牌：个险人管） 所有电脑系统需提前演示，保证系统的完善；(责任人：IT负责人) 在会议室准备2份已经处理完毕的保单，供验收小组系统验收空隙查阅。(责任人：运营部业管) 暂收收据财务先在前一天晚上做好发放工作，发放到受理员手中（责任人：财务部）。 运营负责人 九、其他相关工作 1、全体员工礼仪培训（责任人：培训部 ） 2、员工岗位职责明确，并给予培训（责任人：行政负责人） 3、通知所有员工着正装。男士着白色衬衣，系公司领带；女士着白色衬衣，系公司司巾。（责任人：行政2 ） 4、筹建负责人亲自提前到各岗位检查 5、确定保监局领导到会的名单及是否安排会后接待等（责任人：筹建负责人） 6、确定验收现场总指挥 （分公司副总） 7、各部门的部门管理文件准备（责任人：各部门经理） 8、验收整个过程的摄像、照像设备准备好，做好充电准备。（责任人：照相行政2） 分公司副总 二、验收执行剧本： 类别 项目 时间 具体项目 责任人 工作细分 责任人 第一部分：来宾迎接 8：30前 行政负责人到保监局接保监局验收组人员 行政负责人 筹建负责人、分公司副总及部门长在职场大厦门前列队等待迎接； 各位部门长在会议室分两排提前就坐； 公司员工在工作座位整齐就座。 行政负责人 8：55 在职场大厦正门，由总公司领导、分公司筹建负责人、分管副总、部门长及礼仪迎接，并由礼仪人员引领到会议室，各参会人员按照桌牌入座。 行政负责人 验收组到达大楼门前，由行政2通知员工提前起立，验收组到达后，在原位鼓掌欢迎； 验收组到达会议室后，部门长要全体起立鼓掌欢迎。 参会人员 9：00-9：05 主持人宣布会议开始，并介绍到场领导 分管副总 9：05-9：10 筹建负责人致欢迎词。 筹建负责人 需提前准备欢迎词 机构部负责人 第二部分：现场报告 9：10-9：20 请保监局验收小组讲解相关验收流程及要求。 保监局 需要提前跟保监局验收小组负责人沟通 筹建负责人 9：20~10：20 筹建负责人作公司筹备情况的报告 筹建