小型企业车辆使用制度.docx

车辆使用管理为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司车辆。公司车辆用于公司外勤，采购使用。二、车辆使用管理1. 职责(1)公司行政部门负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记表》上签字，表明车辆已返回。(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。(5)公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。(6)未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。2.公务用车使用管理(1)公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请，填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆。(2)车辆驾驶员每次出车前需要填写好《车辆使用登记表》。(3)车辆驾驶人员使用车辆前，应提前检查车辆状况及油量情况(4)公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。(5)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点。3.车辆管理:(1)驾驶人员负责定期检查车辆状况，每周（周六）定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。(2)驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请表》，注明行驶里程等具体内容，经行政部批准后方可送修。(3)车外出加油需到行政部门登记《加油卡使用登记》领取加油卡后到加油站加油，使用完毕后，油卡需及时归还行政部。行政部门负责加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。(4)在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。(5)驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档保管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险，年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司机共同承担损失。审核:批准:生效日期：ｘｘｘｘ年ｘ月X日 注备：车辆使用登记表，车辆加油卡登记表填写需外勤组长填写或组长，部门经理许可填写用车登记姓名日期出门里程回来里程事由目的地里程读数备注(还车签字及洗车时间)车辆加油卡登记姓名车牌号油卡号金额加油时间