[专业文献]挂靠外贸公司操作流程详解.doc

挂靠外贸公司操作流程详解 ????? 1 卖方和外贸公司双方协商，签订协议。 （非常重要，不能省略） 2 卖方和国外客户确认订单 3 国外客户汇款或者开立信用证 4 国外客户汇款到帐，L/C到达通知 5 卖方和工厂签订合同，下单生产 (如果卖方本身是工厂，省略此步骤) 6 预付定金给工厂 ?(如果卖方本身是工厂，省略此步骤) 7 订仓报关出口 8 提单确认 9 通知开票 10 收汇完成以后清算 11 支付利润 12 催要核销单 详细流程： 1、 ?这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点： ? A 代理价格 一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种： 一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。 买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例） 代理费参考：按照报关金额的1％－2％ B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况： （A） 出货前，外汇先到如何付款 参考做法： 外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。 （B） 出货以后，外汇到 参考做法：（分2种情况） I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。 II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。 2、 协议签订以后，可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由卖方自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。 3、 ?和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况： 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，卖方请提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4、L/C到达通知 外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复印件，以便和卖方确认。 情况分析：如果外汇长时间不到，就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5、 用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便尽快进行备货。 6、 必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便付款。外贸公司付款以后有义务提供清晰的付款凭证以便确认。 7、 卖方必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为卖方制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由卖方自己指定或者由外贸公司指定。 8、 卖方可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代卖方确认提单，那卖方必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。 一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者卖方自己制作。 9、 报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给卖方，由卖方给工厂开具正确的增值税发票。如果卖方指定货代，卖方有义务配合外贸公司拿到预录单。 10、 L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，外贸公司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和卖方结算利润。 计算公式：一单卖方利润 （买断价格形式）： (该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费 代理费形式 利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费 公式中如果不产生的费用，那按照0计算。 11、 卖方利润经过双方确认以后，由外贸公司汇到卖方的指定帐号。 12、 核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，卖方有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。 备注：各个外贸公司不同，政策不同，操作上会存在差异。以上内容仅供参考！