Excel XP 新特性[管理资料].docVIP

第10章Excel XP的新特性 153 10.1 Excel XP的新界面 153 10.2 Excel XP的新增功能 154 10.2.1 导入数据 154 10.2.2 公式和函数 155 10.2.3 设置工作簿和工作表的格式 156 10.2.4 其他新增功能 157 习题10 158 第10章Excel XP的新特性 Excel是Office组件中的电子表格软件，使用它可以显示和管理数据并可对表格中的数据进行公式计算或生成各种统计图和报表，本章中主要学习Excel XP的新增功能及应用。 10.1 Excel XP的新界面 Microsoft Excel XP的功能非常强大，你可以用Excel来。除了生成表格外，Excel还是一个强大的分析软件，你可以依据它的分析来做决策。例如你可以用Excel来生成动态表格，当你改变动态表格里面的一个数据时，Excel会自动对整个表格重新计算。你能够轻易地建立一个关于各种产品的价格表并根据变化迅速地更新数据。Microsoft增加了不少新功能，例如“错误检查智能标签、函数参数提示、监察窗口、语音功能、公式计算、公式审查工具条、边框绘画等。与Microsoft Word 一样，Excel 的超级链接不单可以指向URL，还可以指向具体的联系资料（例如电话、地址等）。下面我们会介绍一些Excel 的新特性:可以更加方便地将 Web 中可刷新的数据导入 Excel 中进行查看和分析。方法是使用类似于浏览器的新界面直观地选择 Web 页上的表，并将其导入 Excel，或者复制 Web 页上的数据并创建可刷新的查询。Excel 所包含的 Web 查询为电子表格提供了诸如股票报价等快速、准确的信息。还可以对扩展标记语言 (XML) 文件创建 Web 查询。通过在“选择数据源”对话框中选择选项并查找数据源，可以随时随地获取数据。如果希望从远程数据源导入数据，则请使用“数据连接向导”以从诸如 Microsoft SQL Server、开放式数据库连接 (ODBC) 以及联机分析处理 (OLAP) 数据源等源中查找并导入数据。Microsoft Office 数据连接 (.odc) 文件可共享使用。在单元格内键入函数后，将出现一条屏幕提示，用于显示该函数的所有参数，以及指向该函数的“帮助”主题的链接。现实数字问题的现实示例增强了该“帮助”的功能。即使在无法查看单元格时，也可以在工具栏上追踪单元格及其公式。这种可移动的工具栏能够追踪单元格属性，包括工作簿、工作表、名称、单元格、数值和公式。“自动求和”的实用功能已被扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表。通过使用“公式审核”工具栏上的一个简单的对话框，可以查看按照该公式的计算顺序求值的嵌套公式的各个组成部分。通过工具栏可以用蓝色箭头以图形方式显示或追踪单元格和公式之间的关系。可以追踪引用单元格或者从属单元格。 同语法检查程序一样，Excel 可以使用特定的规则来检查公式中存在的问题。这些规则有助于查找到常见错误。您可以逐个启动或关闭这些规则。通过给工作表标签添加颜色来组织工作自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项以及公式错误检查等任务。单击某个按钮可以无须离开当前工作表或单元格就选中与任务相关的选项须再去寻找如何取消合并单元格。取消合并已位于“格式”工具栏中。对于需要特定列宽的工作表，通过单击“粘贴选项”按钮，再单击“保留源列宽”，就可以从其他工作表中粘贴信息而不丢失该格式。错误检查智能标签:当一个单元格出现错误的时候，该功能会向用户发出警告。用户可以选择解决、忽略、或者获得更多关于错误检查的选项。用户也可以使用工具菜单上面的“错误检查命令”来检查错误。 函数参数提示：如果你建立一个新的公式，Excel XP会显示出有关函数参数的信息。用户只要点击函数名或者参数名，就可以获得更多的帮助。 语音功能：用户只要通过麦克风就可以进行语音输入，或者下达语音命令。另外，Excel XP还支持文本-语音的功能，就是Excel XP可以读出表单里的数据以便用户检查。 公式计算：Excel XP可以很轻松地让用户计算公式。该功能还可以让用户看清楚公式的每一步计算，以便更好地了解结果是怎样得来的。 边框绘画：用户可以使用边框绘画铅笔，轻松地画出单元格的边框。用户可以选择线条的颜色、粗细、风格等属性。警告：Excel XP对以往的警告作出了很大的改善，包括把以前让人捉摸不透的警告语句换成更加明白易懂的语句，还把不必要的警告语句去掉。 窄列提示：当一列单元格由于太窄不能显示数据，而只能显示“###”的时候，Excel XP会出现提示信息，包含有单元格的内容。 文本作为数字排序功能：该功能把文本作为数字进行排序，因而可以