协会评优方案精选.doc

2012-2013学年度经济管理学院社团联合会 优秀社团评选活动安排 一.评优活动背景 为了更好的发挥韶关学院经济管理学院学生社团在校园文化生活中的积极作用,推动社团的全面繁荣和健康发展,促进社团管理的规范化,制度化发展,丰富学院的第二课堂建设,加强学生社团组织能力,决定进行2012-2013学年度经济管理学院社团联合会优秀社团评选活动。 二.评优目的 1.对有能力的社团工作者给予精神奖励。 2.提高社团人员的工作积极性，提高工作效率，促进社团健康发展。 三．评选标准 每年评选一次，社团在当年度中成绩显著，广受欢迎，在以下各项工作中均表现优秀： 组织机构：机构健全，制度完备，队伍团结，换届规范 财务状况：财务规范清晰，财务人员积极履行职责 活动内容：积极开展校内外活动，主题新颖，内容丰富健康，形式多样，调动学生积极性 计划总结：学期初有计划，学期中较好的依照计划组织活动，学期末有完整的总结，活动记录详尽，真实 宣传效果：活动受到广大师生好评，宣传工作及时到位，在校内外影响较大 发展创新：经常组织内容精彩的创新性活动，开发同学的创新思维，为校园文化生活不断注入新活力 指导状况：指导教师和指导单位积极参与指导该社团活动，社团活动水平显著提高 四．评选活动要求： 1.各社团要大力宣传，组织社团成员认真总结，积极参加评选 2.民主评选，严格把关； 五．社团评优活动前期工作 1.确定评委：由主席,各部门部长,协会长、将社团工作人员代表组成小组作为本次评优的执行者。 2.文秘部设计评优活动流程及计划安排，上交社联审查。 3.文秘部制定并印发《社团评优细则》表，并分发给各评委。 4.文秘部设计并印发《评分统计表》。 5.文秘部安排计时人员。 6.各社团各社团将准备好的评优材料（包括文字材料（书面总结材料）；其他相关资料（录像带，光盘，照片，报摘等）。 六．社团评优活动细则 1.具体时间地点安排： 评选时间：2013年5月12日下午2：30 评选地点：学术交流中心三楼会议室 出席人员：经管社联干部及各社团负责人 主持人：未定 评选形式：社联干部给各社团评分，社团负责人给本社团以外的社团评分。 2.活动流程： （一）评选前工作： 1）文秘部当场考勤。 2) 主持人简要说明活动流程及注意事项。 3) 主席就本次活动发表讲话。 （二）评选过程： 1) 给各评委分发《社团评优细则》表。 2) 按社团字母排列顺序出场展示，各社团代表展示由该社团自主总结本年度最佳体现及社团工作成绩的演示文稿、电子杂志，用文字，图片，表格等等为内容进行制作，集中在年终对优秀社团进行成果展示，详述活动开展等各方面情况，能突出社团特色，并作简短的工作总结（客观、真实）。具体内容主要包括： 1.本年度社团活动介绍，活动主题及目的，活动可行性，形式，经费利用 2.活动组织，包括团队精神，社团骨干参与活动积极性 3.活动宣传效果，形式，内容，成本 4.活动影响，促进，引导作用，可持续发展趋势 5.成员参加情况，社团成员是否表现突出 6.活动经费是否有严格的财务制度 7.活动总结，记录过程，反应情况 3）个别评委针对社团代表人的陈述进行点评提问社团代表人答辩，针对社团人员管理、提升活动影响等方面提出建议和要求。其他各评委按照《社团评优细则》评分表要求给该社团打分。 (三)评选结果： 1）由工作人员收齐汇总统计各社团评分情况，根据规定统计各参评社团最 后得分后得出评优结果。 2）平均分数前三名的社团可评为“经管学院优秀社团”，如有并列第三名的一同评为“经管学院优秀社团”。 3）各社团可就评选结果提出异议，若无异议，由主席公布结果，并对本次评选活动作总结。 4）文秘部整理评优资料并存档保存。 （四）注意事项及说明 1）每个社团演讲时间为8-10分钟。并同时准备相关资料以备评委查询（一式两份）。 2）各评委只需对每一评分项目打分，不用亲自算总分。 3）总分及平均分由工作人员计算，除去一个最高分和一个最低分。 4）各社团按照《经济管理学院由社团联合会社团评优细则》内容介绍本社团各方面情况。 5）其他不明白的地方由社联干部作出解答。 七．社团评优活动后期工作： 1.奖励方法 1)通报表彰，颁发获奖证书 2)社联优先给予优秀社团项目各方面支持 2.总结该次评优活动，提出需要解决的问题，完善评优制度。 3.根据评优活动总结社联工作，改进存在问题，提高社联质量。 经管学院社团联合会文秘部 2013年4月 2012-2013学年度经济管理学院社团联合会 社团评优细则（评分标准） 一．总则 1. 为了实现对社团的科学管理，保证社团高效、有序地运作