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如何看待投诉
如何看待投诉
投诉的方式
⒈向酒店投诉。
向旅行代理商、介绍商投诉。
向消费者委员会或大众传媒投诉。
向工商局、旅游局等有关政府部门投诉。
运用法律诉讼方式起诉酒店。
其它。
认为是坏事。这好理解。人同此心,心同此理嘛。特别是一线员工,有时碰上投诉不啻一场灾难。第二,认为是好事。这是一种比较积极进取的心态。持这种心态的管理者一般都有点志向。因为透过顾客投诉可以促进酒店待客环境的改善,把酒店做得更好第三,认为是平常事。相对于前两种看法,这可以叫做平常心。而平常心是酒店管理者在顾客投诉问题上最老成练达、持正平和的心态。为什么?道理很简单,是企业都有可能遭遇投诉,商贸服务型企业尤其如此。酒店作为售卖客房、餐饮健身、娱乐等等附加有人的专业服务在内的产品的特定商贸企业,其售卖和顾客购买产品行为发生时双方接触的直接性、贯通性以及其它一些不确定因素,决定了它被顾客投诉的概率大大超出其它商贸服务类企业,而且几乎没有杜绝的可能所以,对于酒店来说,顾客投诉既不是绝对的“坏事”,也不是绝对的“好事”,而是一个管理上应该有所预期的“平常事”。对这件“平常事”,探讨“有”“无”“好”“坏”意义不大,研究如何面对才是问题关键。从酒店的实际情况出发,以维护酒店的根本利益为核心,在尊重、维护顾客正当权益的基础上,调动所有法律和道德容许的手段,以求灭“火”消灾,息事宁人。
所以我只能讲应对。事情出了总要应对,投诉也一样。强调:不是应付,是应对,积极认真地面对和处理。
如何应对?这么说吧:什么东东能让吵的不吵,闹的不闹,发飙的不发飙,说白了就是使客人安分,你就拿什么东东应对。说具体点,就是兵来将挡,水来土掩,正奇手段全用、软硬功夫都来。
目标:在我们认为有利客人也能接受的范围内解决问题。?这就是本节标题要标的本意。在gzbg目前情势下,处理顾客投诉完全循规蹈矩势必让恶意投诉的刁客蒙混过关,完全兵行诡道难免伤害有正当投诉理由的顾客,所以要两者并用,见事明理,见人下菜,见招拆招(三见原则)。
要注意这一节的几个关键词:尊重 维护 顾客 正当权益。
更要记牢这一节的几个主题词:确保 宾馆 根本利益
一是态度方面:热情、真诚、耐心。
二是判断方面:迅速、专业、精准。(北京赵律师事)
三是立场方面:清晰、理性、刚柔
四是沟通方面:有理、有利、有节
五是措施方面:果断、快捷、灵活
六是善后方面:周密、到位、留余
六个方面的原则要求说来轻巧,做来艰难,需要一些基本功修炼:
(初级)
营销目标(行情)
专业知识(操作)
馆情馆况
社区状况
??? (中级)
同业底数
行业规则
相关法规
??? (高级)
心理学(揣摩动机)
行为学(看人下饭)
语言技巧(学会哄人)
礼仪姿态(不卑不亢)
闹的最凶的投诉:【2009年6月7日,1807房一男客(湖南人)要求开窗,服务员解释遭到客人拒绝,坚持开窗并提出不开窗就退回房租。后客人以和服务员打架名义报警,经民警调解才同意只开半个小时并签署了同意书。半小时后,服务员进房关窗,再次遭到此人拒绝。最后只好听之任之】最莫名其妙的投诉:【2009年2月11日约18:40分,一男一女(哈尔滨)入住宾馆。前台员工周亮请客人出示证件,男客人拒绝并反复问:“你知不知道我是什么人?”同时无端责怪周亮没礼貌,经大堂副理调解才拿出证件登记入住1809房。19点左右,男客从宾馆正门进来,紧拉周亮的手臂将其拽到旗杆下,指着站在栏杆外两个穿西装的人(我们怀疑是“拉客仔”),称那两个人是周亮找来对付他的,否则“他们为什么要跑”?在周亮和赶来调解的大堂副理都不知何事的情况下,该男客声称那两人身上有凶器,用手机报了警。19:08分,经派出所警察反复解释,此人仍坚持是周亮找来的人要对他不利,自身安全没有保障,于是警察只好把当事人和大堂副理带去派出所解决。此事虽然确证周亮无辜,但投诉者什么背景?为何无理取闹?最后结果如何?不了了之行吗?】最难处理的投诉:【2009年5月13日24:55分2309、2325房客人分别投诉空调很热,要求换房,河南办不肯,几次协商后帮2309房客人迁至2317房,客人仍不满意,要求住楼层低的房间。2325房原安排迁房至2319房,由于行李还在2325房,当2325房洗空调后,客人取消迁房继续留在2325房休息。凌晨1:40分,2309房客人与河南办协商后再次要求迁房,后安排1416房给客人。客人询问为何入住时要开23楼的房间,河南办李先生回复:该房是同行致电河南办订的,于是把客人的资料、房号通知前台并预留了房间。当客人到前台出示证件时就安排此房给客人了,与客人解释后仍不悦。后客人拿了1416房的房卡在大堂椅子休息,2:30分离开宾馆,至今没有进过1416房。此客人软硬不吃,死活不干,奈何?】最简单明了的投诉:【19日22:20分中心接到619房客人
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