消防档案填写说明B.doc

消防档案填写说明 （B表填写说明） 消防安全管理情况档案，是记载消防安全重点单位开展日常消防安全管理工作的基础档案资料，此档案由省公安厅制作（个别为公安部制定），适用于各重点单位的各类通用样表。各消防安全重点单位在应用这些表格时，应建立电子档案和纸质档案两种：电子档案为基础档案，存储样表模式，对模板格式适时进行修改，以便实际应用，其中，对单位中不涉及的消防设施检查项目可以自行删除，对各表格中没有而本单位却设置的项目，可按照实际情况，加入到各检查管理表格中；纸质档案是各消防安全重点单位在每次检查前，将各检查表打印出来，按照检查项目，实际用手填写，并分类归档。 根据该档案列入项目，可分别设置个检查管理项目档案： 日巡检检查档案：包括：表2－9、表2－4；可每月一归档，将日巡检记录在每日检查后，统一归档； 消防设施检查维护档案：包括：表2－2、表2－3、表2－8、 单位名称：应填写单位法定名称，企业填写工商执照名称。 表2－1《公安消防机构填发法律文书记录》：填写公安消防机构对单位检查完毕后，下发的相关法律文书记录，如：《责令限期改正通知书》、《复查意见书》等，下发文书应将扫描文书插入电子文书内。 表2－2《单位建筑消防设施定期检查记录》：该记录表单位每季度打印出来并填写一份，并将手填稿积累后统一存档。该记录表为省公安厅设计，为各场所通用表格，各单位在应用此表前，可对本单位在用建筑中不存在的设施在此表中删除，仅留下本单位中有的设施记录，便于以后检查应用。对本单位中有的，而此表中又未列出的，单位可根据现有设施情况，增加检查项目。例如，有些单位未安装火灾自动报警系统，就可以将该项目删除；有些单位（特别是油田产能的联合站）设有可燃气体报警系统、无线报警系统、半固定泡沫灭火系统、固定泡沫灭火系统等特殊的消防设施，可根据现有项目，自行添加到表格中。 表2－3《单位灭火器检修记录》：填写单位灭火器检修情况登记，应将检修的消防企业名称详细登记备案，防止发生火灾后灭火器使用时实效无法查找责任单位。 表2－4《单位火灾隐患当场整改通知单》：该项目主要应用在存在多级管理单位的大企业中，由上级单位对下级单位进行消防安全检查时填写此表。如：油田公司的厂、矿对联合站、中转站检查时填写；大商集团、昆仑集团等大型商场管理部门对下属商场、市场检查时填写。 表2－5《单位火灾隐患限期整改通知单》：该项目主要应用在存在多级管理单位的大企业中，由上级单位对下级单位进行消防安全检查时填写此表。如：油田公司的厂、矿对联合站、中转站检查时填写；大商集团、昆仑集团等大型商场管理部门对下属商场、市场检查时填写。 表2－6《单位火灾隐患整改复查单》：该项目主要应用在存在多级管理单位的大企业中，由上级单位对下级单位进行消防安全检查后，填写过限期整改通知单，针对该通知单的内容进行复查时，填写此表。如：油田公司的厂、矿对联合站、中转站复查时填写；大商集团、昆仑集团等大型商场管理部门对下属商场、市场复查时填写。 表2－7《单位火灾隐患整改情况复函》：该项目是在接到消防机构下发的《责令限期改正通知书》后，在规定期限内进行消防整改，如隐患已经整改完毕，应在限定期限前填写此表，由单位消防安全责任人或管理人签字并加盖单位行政公章，及时报下发法律文书的消防机构消防监督员手中，以便消防部门及时掌握整改情况。该复函中，应逐项针对限期改正文书中提出的问题如何整改情况进行陈述。如单位确实因特殊原因，无法在规定时间内整改限期整改内容，预提交延期整改申请，应提前和消防机构取得联系，并在此复函中明确表明延期项目、延期原因、延期时限等重点事项。单位应将此上报表复印一份在档案中备份。 表2－8《设施设备检测报告及维修保养记录》：单位在内部消防安全检查后或日常设备维护过程中，针对消防设施出现问题需要维修，或应定期保养的，每次打印并填写一份此表，并将相关具体维修保养单扫描后，附在本表单后。 表2－9《单位防火巡查情况记录》：为省公安厅统一制作，消防安全重点单位每日至少填写一份，其中公众聚集场所（如商场、宾馆、饭店、公共娱乐场所等）营业期间应至少每两小时填写一份。为了有效利用能源，便于实际操作，大庆支队特对该表作了有关改动，见表2－9A/B，其中：表A，针对每日检查时段进行划分，检查时填写，检查部位则根据各单位实际，按照实际检查路线，确定相应的重点检查点（部位），本着串糖葫芦原理，将各部位串连起来，完成整个检查路线安排。可在各重点部位设置检查登记卡，控制检查人员，避免流于形式。在检查过程中如发现表B中序号对应的问题，可在“检查情况”中填写该问题序号，如：1.4字样，在“处理”栏中填写该问题的整改项目序号，如：6.1字样，同时在“备注”中登记该问题的具体情况，然后，应由单位相关领导对此次检查确认签字。对一些较大的商场，可将此